Где клеится голограмма в трудовой книжке фото

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима

Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в подвешенном состоянии: кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.

Пока на законодательном уровне обязательность наклейки голограммы в трудовые книжки не закреплена, можно их не приклеивать. Какой-либо ответственности за не использование защитных наклеек не предусмотрено. Кроме того, не обязательно клеить голограммы на книжки, выпущенные до 2004 года, да и невозможно, поскольку голограммы выдаются исключительно с новыми бланками трудовых книжек.

Где клеится голограмма в трудовой книжке фото

• Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
• Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
• Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
• Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Голограмма в трудовой книжке

Так как законодательством не установлено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке и этот вопрос остается на усмотрение работодателя то, соответственно, нет указаний о том, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Голограммой можно защитить титульную страницу. Само место, где будет находится голограмма, не так важно. Но именно этот вопрос вызывает у работодателей больше всего затруднений – что необходимо защитить? Прежде всего в защите нуждаются важные элементы бланка: номер, подпись работодателя, печать.

Трудовая книжка – документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. С помощью трудовой книжки можно подтвердить стаж, имеющийся опыт работы, сведения об успехах в работе и не только. Бывают случаи, когда в корыстных целях работники пытаются подделать запись в трудовой книжке или весь трудовой стаж. Чтобы подтвердить подлинность записи в трудовой книжке, некоторые работодатели используют голограммы. Но где наклеить голограмму в трудовой книжке?

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Как и где клеится голограмма в трудовую книжку

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК . Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

Куда наклеить голограмму в трудовой книжке

Голограмму можно было встретить не только в документах, которые необходимо защитить от исправления информации, но и в качестве декоративного элемента, либо для привлечения внимания. В данном случае наклейка необходима для полноценной защиты информации.

Но лучше всего перестраховаться и поставить наклейку, чем ожидать выхода официальных регулирующих документов, так как голограмма уже сейчас сможет доказать, что запись настоящая и гражданин и вправду работал на предприятии или в компании на указанной должности.

Похожие записи
• 
  Документы Для Дарения Земельного Участка Родственнику
• 
  Калькулятор Индексация Пенсии Для Работающих Пенсионеров В 2022 Году Последние Новости
• 
  Справка в центр занятости при сменном графике
• 
  Имеют Ли Право Чернобыльцы На Бесплатное Санаторное Лечение