Как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме

Приведенная выше структура сопроводительного письма является примерной, при составлении данного документа необходимо учитывать многочисленные особенности компании – работодателя. Так, если вы претендуете на должность в солидной иностранной фирме, сопроводительное письмо должно содержать наиболее полную информацию, реквизиты деловой переписки (заголовок, дату составления, подпись, юридический адрес фирмы – работодателя).

• Вступительная информация, которая включает в себя: вежливое обращение к адресату (контактному лицу, указанному в описании вакансии), должность, на которую вы претендуете, источник информации о вакансии, а так же просьба ознакомиться с вашим резюме.
• После этого необходимо в краткой форме указать основные пункты, перечисленные в резюме (информация, подтверждающая ваше соответствие указанной должности, готовность сотрудничать с данной компанией). Не нужно полностью дублировать информацию, указанную в основном резюме, важно выделить основное, например, вкратце рассказать об опыте работы, профессиональных навыках и достижениях.
• Естественно, что резюме, даже грамотно составленное, не сможет дать потенциальному работодателю полную информацию о вас. Следовательно, в сопроводительном письме вы должны выразить готовность предоставить о себе дополнительные сведения в ходе личного собеседования. Рекомендуется так же поблагодарить потенциального работодателя за то, что он уделил время вашей кандидатуре.
• Заключительные фразы (С уважением, с наилучшими пожеланиями), ФИО соискателя.
• Контактная информация (номер телефона, электронная почта).

Как правильно написать сопроводительное письмо

Не писать сопроводительное письмо вообще — дурной тон. Представьте себя на месте работодателя или HR- менеджера. Вам было бы приятнее получать пустые письма с приложенным резюме, или все же персонализированные письма? В которых к вам обращаются по имени отчеству, указывают, что ваша компания интересна. Думается, что любой человек выбрал бы второй вариант.

Абсолютно точно не стоит писать о причинах ухода с прежнего места работы и о каких-либо конфликтах с начальством и коллегами. Пример того, как не надо писать: «Ваша компания очень заинтересовала меня. На прошлой работе мой начальник не оценил моих стараний, я надеюсь, в Вашей фирме мне удастся построить карьеру. ».

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Несоблюдение правил не является критичным. Однако присутствие спектра ошибок характеризует претендента на должность не с лучшей стороны. Креатив и юмор недопустимы. Но если человек претендует на вступление в творческий коллектив, можно отойти от общих правил.

Наличие грамотно составленного сопроводительного письма позволит работодателю понять, что потенциальный работник уважает его время. Информация, изложенная в записке, заставит специалиста обратить внимание на резюме и подробно изучить текст документа. При прочих равных условиях выбор падет на специалиста, который проявил уважение при поступлении на работу.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме? Личный пример

Если опыт не совсем соответствует или отсутствует – компенсируйте этот пробел уверенностью. Например : «Все, что я не знаю для дела, я буду узнавать с такой скоростью, что вы еще не видели. Я всегда такой был и всегда это делал». Такой разрыв шаблона может сработать. К тому же это единственная возможность запомниться.

Некоторые кандидаты пишут шаблон и вставляют во все свои отклики. Это обычно сразу заметно и есть вероятность, что ваше послание прямиком отправиться в корзину для мусора.
Правильно составленное адресное сопроводительное письмо, позволяет сфокусировать внимание рекрутера и выделит вас из потока кандидатов. Грех не воспользоваться такой возможностью.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное (или аппликационное) письмо – далеко не пустая формальность. Это своеобразная визитная карточка претендента на вакансию, его первое заявление о себе будущему работодателю. Оно должно привлечь внимание к резюме, заинтересовать специалиста по кадрам, убедить его, что именно этот кандидат способен принести наибольшую пользу компании. В конечном итоге результатом правильно составленного сопроводительного письма является приглашение претендента на собеседование. В сопроводительном письме обязательно должна содержаться следующая информация:

• Указание вакансии, на которую претендует автор письма, сообщение, откуда стало известно о ней.
• Объяснение, чем претендента привлекает работа именно в данной фирме или организации и именно в этой должности.
• Сжатое (максимум 2–3 предложения) описание профессиональной подготовки и накопленного опыта.
• Краткая и адекватная характеристика положительных личностных качеств и способностей.

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью резюме, и должно сказать работодателю: «Я именно тот человек, который Вам нужен. Я имею уникальные профессиональные навыки и опыт, которые помогут вашей компании. Я надеюсь на дальнейшее сотрудничество так же, как и Вы».

1. Сосредоточьтесь на потребностях работодателя и укажите, что Вы способны решить задачи стоящие перед компанией. Ваше сопроводительное письмо должно сказать (кратко и лаконично): «Я — ответ на все Ваши вопросы».
2. Покажите в сопроводительном письме, что Вы знакомы со спецификой работы данной компании. Сегодня в интернете можно найти практически любую информацию, связанную с деятельностью организации. Укажите в письме, что Вы можете быть полезны в той или иной сфере деятельности, можете помочь решить ту или иную проблему. Тогда наряду с другими кандидатами, которые только просят трудоустройства, Вы будете выглядеть в глазах работодателя человеком, готовым высказать определенные предложения по деятельности компании.
3. Кратко опишите в письме свою квалификацию и профессиональные достижения. Не пытайтесь пересказать резюме, но в тоже время включите достаточно интересные о себе данные, чтобы вызвать интерес у работодателя. Сопроводительное письмо должно быть составленно таким образом, чтобы работодатель захотел Вам позвонить, даже не читая Ваше резюме.
4. Покажите свою заинтересованность в предлагаемой работе. Это должно стать главной темой сопроводительного письма. Не повторяйте ошибки 90% претендентов, которые говорят: «Дайте мне работу, чтобы сделать карьеру и заработать много денег». Вместо этого передайте в сопроводительном письме следующий смысл: «Я буду рад применить свои профессиональные навыки и знания для решения задач и проблем, стоящих перед Вашей компанией».
5. Укажите в сопроводительном письме, что Вы готовы пройти в компании личное собеседование или интервью, в ходе которого Вы сможете более полно и точно предоставить дополнительную информацию о себе. Это не будет считаться грубым тоном с Вашей стороны.
6. Постарайтесь написать сопроводительное письмо кратко и лаконично. Для многих соискателей это наверно самая большая проблема. Очень часто сопроводительные письма, написанные даже профессиональными работниками кадровых служб, утопают в различных деталях, за счет чего объем письма вырастает до двух страниц. Уважайте время человека, читающего Ваше сопроводительное письмо. Не пишите более пяти или шести параграфов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

В первую очередь следует заинтересовать будущего работодателя, представиться и пояснить причины, по которым человек, подающий резюме, как нельзя лучше подходит на претендуемую должность. Ведь первое впечатление играет немаловажную роль в вопросах поиска работы.

Сопроводительное письмо к резюме выполняет роль пояснительной записки, с помощью которой происходит первое знакомство потенциального работодателя с тем, кто ищет работу. Потому что в первую очередь станут изучать именно сопроводительное письмо, а уже после — само резюме. Возможна ситуация, когда работодатель даже не раскроет резюме, если его по каким-либо причинам не устроила информация, содержащаяся в сопроводительном письме. Чтобы этого не случилось, необходимо грамотно составить письмо-сопровождение.

Сопроводительное письмо к резюме – образец составления

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Сопроводительное письмо к резюме

Поскольку сопроводительное письмо — это творчество, то обязательно дайте его прочитать своим друзьям и знакомым, попросите их отредактировать его, прокомментировать те моменты, которые им кажутся слишком «слащавыми». В интернете много примеров сопроводительных писем, которые просто изобилуют «слащавостью»: и о том, какой я любимый, и ценный, и чуткий, и добрый. И о том, как Вы благодарны и признательны за то, что Петр Иванович прочитал Ваше сопроводительное письмо. Помните, Петр Иванович сам попросил Вас выслать это письмо! И Вы ему выслали его в рабочее время по его просьбе. Так что благодарить совершенно не обязательно. Не следует писать, что-то вроде «надеюсь стать Вашим сотрудником». Петр Иванович может ответить «надейся и жди». Вы – ценный специалист, и это Петр Иванович должен, прочитав Ваше письмо, сказать «надеюсь, этот парень будет работать у нас».

Как уже было сказано выше, сопроводительное письмо — это не шаблонный документ, поэтому оно должно быть написано под каждую конкретную вакансию. Прежде чем писать такое письмо в компанию, тщательно изучите всю доступную об этой компании информацию: веб-сайт, новости компании, другие вакансии этой компании, информацию в прессе.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Не забудьте сослаться на источник информации, из которого вы узнали о вакантной должности, – объявления в газете, на сайте кадрового агентства либо портала по поиску работы. Возможно, о вакансии сообщалось в социальной сети или информация поступила от знакомого сотрудника компании.

«Меня привлекли перспективы трудиться над серьезными, масштабными проектами, если я стану членом вашей команды. Хочу быть полезен компании, применив свой 7-летний опыт работы в сфере продаж программного обеспечения в фирме «***». За это время мне удалось заключить несколько крупных контрактов с ведущими корпорациями на поставку программных продуктов и на 30% поднять уровень продаж компании».

Похожие записи
• 
  Чтобы сделать временную регистрацию какие документы нужны
• 
  Какие Документы Нужны Чтоб Встать На Очередь Как Молодая Семья
• 
  Как Подать Документы На Налоговый Вычет При Покупке Квартиры
• 
  Квартира Выставлена На Торги И Продолжается Списание Средств Из Зарплаты Это Правомерно