Как правильно заполнить товарный чек без печати

Бланк товарного чека

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Как заполнить товарный чек — образец и примеры

Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.

Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента).

Интересное:  Сколько Будет Компенсация Федеральному Ветерану Труда Г Москва С 1 Февраля 2022

Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Как правильно заполнить товарный чек для ИП — образец заполнения

А тот факт, что можно работать и без кассы еще более облегчает деятельность, единственное, о чем нужно позаботиться в этом случае об осведомленности сотрудников о том, как следует заполнять товарный чек, так как при работе по данной системе его приложение к каждой покупке обязательно.

  • Название документа, то есть должно быть прописано, что это товарный чек.
  • Номер чека и дата его выдачи.
  • Название организации, если же такого нет, то информация об индивидуальном предпринимателе.
  • ИНН предпринимателя и идентификационный номер, присвоенный организации при ее регистрации.
  • Попунктное перечисление всех приобретенных товаров или оказанных услуг вместе с количеством.
  • Итоговая сумма с указанием денежной единицы, в которой была произведена оплата.
  • Данные о заполнившем и выдавшем этот чек сотруднике (фамилия, имя и занимаемая должность).

Как заполнить товарный чек

Товарный чек должен заполнить продавец товара или услуги. Товарный чек нужен для раскрытия информации, которая фигурирует в кассовом чеке. В товарном чеке перечисляется список приобретенных товаров, в связи с этим товарный чек должен быть прикреплен к кассовому чеку.

Интересное:  Закон Об Образовании Регулирующий Количество Часов На Вождение И Определяющие Астрономический Или Академический

При заполнении товарного чека следует указывать полный список приобретаемых товаров. Запрещается общее описание товаров, т.е., написать «Хозяйственные товары» не получится, придется писать каждый товар в отдельности (порошок, мыло, бумага и т.д.). Неопытные предприниматели могут и не знать этих нюансов.

Порядок применения товарного чека для ИП

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

В то же время у многих субъектов предпринимательской деятельности сохраняются старые ККМ, и здесь без товарных чеков не обойтись. Кроме того, для предпринимателей, освобожденных от обязательного применения ККМ, например, находящихся на ЕНВД, ТЧ является документом, который они могут предоставить своим клиентам при совершении покупки.