Как сделать недействительной запись в трудовой книжке

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.

Интересное:  Сколько по времени из организма выходит пиво

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  • Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.
  • Нет печати организации на титульнике;
  • Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
  • Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.

  • Наименование организации, дату создания и номер.
  • Формулировку: например, «Приказываю отменить приказ от 10.10.2015 №777 об увольнении бухгалтера Афанасьевой И.В.»
  • Ниже формулировки – приказ о внесении соответствующих изменений в трудовую.
  • Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку.
  • Работодателя издает приказ о необходимости внесения изменений в трудовую книжку и присваивает ему номер.
  • Сотрудник кадровой службы подтверждает в трудовой письменно, что ранее указанная информация была признана недействительной, а также вписывает дату и номер приказа. Затем он вписывает свою должность, Ф.И.О. и подпись, а в завершение ставит печать.

Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке? Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Санкция данной нормы предполагает вынесение предупреждения ответственному за это нарушение лицу или штраф. Если виновным в неправильном оформлении аннулирования записи в трудовой книжке будет признан, например, работник отдела кадров (должностное лицо), то размер штрафа для него составит 1000 – 5000 р., а если виновным будет признан индивидуальный предприниматель – сумма штрафа будет той же; а если юридическое лицо (организация) – сумма штрафа составит 30000 – 50000 р.

Интересное:  Заявление О Снятии С Регистрационного Учета По Месту Жительства В Суд

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
  2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

Недействительная запись в трудовой книжке

  • Как поступить в случае, когдазапись в трудовой книжке недействительна;
  • Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, чтозапись в трудовой книжке недействительна;
  • Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной;

Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером.

Недействительная запись в трудовой книжке

При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. От 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).

Интересное:  Запись в трудовую по внешнему совместительству

Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.

Примеры записей в трудовой книжке

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа. Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность. Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи. И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем. В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах (при наличии) и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.