Как сделать в трудовой запись недействительна

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

  1. В первой графе поставить порядковый номер.
  2. Во второй – дату внесения корректировки.
  3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
  4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.
Интересное:  Заявление О Снятии С Регистрационного Учета По Месту Жительства В Суд

Запись в трудовой книжке считать недействительной

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Запись недействительна в трудовой книжке

Рассматривая варианты, как аннулировать запись в трудовой книжке, кадровик должен помнить, что выдавать на руки документ нельзя. Трудовая передается работнику из рук в руки только в случае увольнения! Если сам сотрудник не может добиться от предыдущего работодателя документов, подтверждающих наличие ошибки, новый работодатель обязан отправить официальный запрос. На основании ответа вносятся изменения.

Интересное:  Образец заявления на развод через суд с детьми и алименты

Важно правильно оформлять документ или делать запись о недействительности записи в трудовой книжке, если допущена ошибка. Работодатель не имеет право вносить корректировки, если работник не может представить официальные документы, на основании которых сведения изменяются. Если у сотрудника их нет, в исправлении отказывают. Необоснованное увеличение трудового стажа влечет к административной ответственности.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

Необходимо обратить внимание на то, что поскольку основным идентификатором является порядковый номер, нарушение сквозной нумерации может повлечь за собой путаницу при оформлении исправлений. В случае если все-таки допущена ошибка при нумерации, и присутствует несколько строчек под одним номером, возможна следующая формулировка исправительной строчки:

В случае если речь идет о разделах книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, законодательство не допускает зачеркивание неправильных или ошибочных сведений. В таком случае корректирование производится посредством признания недействительными ошибочно внесенных данных и последующим отображением правильных сведений.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
Интересное:  Как получить квартиру от государства матери одиночке

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке. Если предприятие на территории РФ зарегистрировано в другой стране, можно дублировать записи на языке того государства.
  • Каждая внесенная информация должна заверяться печатью предприятия.

Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна. Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя.