Как внести изменения в спецификацию к договору
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Содержание
- 1 Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
- 2 Внесение изменений в спецификацию государственного контракта по 44 ФЗ
- 3 Спецификация к договору
- 4 Спецификация к договору — можно ли добавить условие вступления в силу
- 5 Как в контракте прописать изменение спецификации
- 6 Как внести изменения в спецификацию к договору
- 7 Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
- 8 Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий
- 9 Поставщик предлагает изменить тех спецификацию после подписания договора
- 10 Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Внесение изменений в спецификацию государственного контракта по 44 ФЗ
Здравствуйте! Был аукцион, заключили контракт как с единственным поставщиком, т.к. была подана 1 заявка. Контракт о поставке книг, в спецификации было 85 позиций книг, поставщик после подписания контракта сообщил, что 17 позиций отсутствует, т.к. тираж закончился. Они могут заменить книги, нас это не смущает в принципе, но как правильно внести изменения в контракт? В контракте у нас прописано, что существенные изменения условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
2.3.2. если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.
Спецификация к договору
Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.
Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:
Спецификация к договору — можно ли добавить условие вступления в силу
Есть идея предварительно подписать с поставщиком спецификацию к действующему договору, дабы в какой-то мере обезопасить себя от изменения цены.
Отсюда вопрос, можно ли внести в спецификацию к договору пункт следующего содержания — Настоящая спецификация вступает в силу при условии объявления организации _________________ (наименование Покупателя) победителем в запросе ценовых котировок, объявленном ______________________ (наименование организации-заявителя тендера, адрес в Интернете с указанием электронной торговой площадки) на поставку продукта, указанного в настоящей спецификации. При условии объявления победителем иной организации настоящая спецификация не имеет юридической силы и не влечет за собой никаких обязательств ни для Покупателя, ни для Поставщика.
Вводные данные таковы:
1. Есть действующий договор с поставщиком.
2. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта.
3. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой — нет гарантии победы в тендере.
4. Поставка полной партии разовая.
5. Оплата — после отгрузки в течение 30 дн.
Как в контракте прописать изменение спецификации
Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу. В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.
Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.
Как внести изменения в спецификацию к договору
- Изменение стоимости может быть предусмотрено при заключении долгосрочных контрактов в случае, если их цена выше установленных федеральных, региональных или муниципальных органов власти (Постановление от 19 декабря 2013 г. N 1186) пределов. Правовая норма вступает в силу, когда исполнение договора по независящим от сторон обстоятельствам невозможно без изменения его условий.
- Изменение стоимости договора по государственным закупкам возможно и в том случае, когда она зависит от установленных законом РФ и регулируемых государством цен (тарифов, акцизов) на товар, работу, услугу. Стоимость изменяется пропорционально изменению тарифов.
- Согласно п. 6 ст. 161 БК РФ, уменьшение стоимости контракта по госзакупкам произойдет, если заказчику сократят лимиты обязательств по бюджетному финансированию. При этом заказчик обязан согласовать уменьшение объема поставок с контрагентом, который может отказаться от дальнейшего выполнения обязательств согласно ч. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ и разорвать соглашение без штрафных санкций (за исключением товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения (п. 4. ст. 95 ФЗ 44)).
- Изменение объема оказываемых услуг и их стоимости возможно при заключении с иностранной организацией на лечение граждан Российской Федерации в случае возникновения медицинских показаний.
Вопрос по торгам, проводимым согласно 44-ФЗ: «Можно ли менять предмет контракта?» — остается для многих поставщиков весьма актуальным. Однако Федеральный Закон №44 дает на него однозначный ответ — замена предмета заключенного договора невозможна.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
- В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
- Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
- Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Поставщик предлагает изменить тех спецификацию после подписания договора
При проведении государственных закупок компьютеров в комплекте способом запроса ценовых предложений порталом был определен победитель государственных закупок. Но после подписания проекта договора поставщик предлагает изменить качественные и технические характеристики (техническую спецификацию к договору) на наиболее лучшие при условии неизменности цены за единицу, ссылаясь на подпункт 4 пункта 2 статьи 39 Закона РК «О государственных закупках» от 21.07.2007 г. №303. Правомерно ли это действие? Как документально это должно быть оформлено?
В договор о государственных закупках, как и в любой другой договор, по соглашению сторон договора могут быть внесены изменения. Но отличие договора о государственных закупках от любого другого договора заключается именно в том, что при внесении изменений в договор о государственных закупках обязательно соблюдение ряда взаимосвязанных условий.
Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил
Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.
- Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
- Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
- Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
- Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
- Номер спецификации, дата составления.
- Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
- Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.
