Когда Сдавать Отчет Рсв На Бумажном Носителе

Сдаем годовой РСВ до 31 января 2022 года: инструкция в 6 пунктов

При проверке РСВ за год можно обнаружить проблемы, которые образовались еще в прошлом квартале. Например, сотрудница в конце сентября оформила отпуск по беременности и родам, а сообщила об этом и предоставила больничный позднее, и бухгалтеру пришлось пересчитать зарплату. Если доходов в месяце проведения больничного нет и база четвертого квартала по сотруднице получилась отрицательная, в этом случае сначала необходимо сформировать уточненный расчет за III квартал, уменьшить базу за прошлый период и только потом – годовой РСВ. Если этот порядок игнорировать, то без уточненного расчета годовой РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3 не пройдет контрольные соотношения и такой отчет не примет ФНС.

  1. Титульный лист.
  2. В первом разделе укажите код «2» – это означает, что выплаты физлицам не производились.
  3. Третий раздел заполните на руководителя компании и на каждого работника, числившегося в компании в отчетном квартале. Укажите персональные данные, а в суммовых полях поставьте нули.

Бланк Расчета по страховым взносам утвержден приказом ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/751. РСВ за 2022 год будет последним отчетом, который составляется на данном бланке. Уже с отчетности за I квартал 2022 года бухгалтеры будут использовать новый бланк (утв. приказом ФНС от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875).

Штрафы от налоговых органов можно получить как за несвоевременную сдачу отчета, так и за ошибки в расчете взносов. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу расчета – 1000 руб. Налоговики выпишут его, даже если взносы вы перечислили в бюджет вовремя (п. 1 ст. 119 НК). Если взносы, которые указаны в РСВ, уплачены в неполном размере, санкции будут выше – в этом случае все зависит от суммы недоплаты. Так, каждый полный и неполный месяц просрочки обойдется в 5% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф – 30% (см. письмо ФНС от 30.12.2022 № ПА-4-11/25567).

Индивидуальные предприниматели сдают РСВ по месту своей регистрации, независимо от того, в каком регионе фактически трудятся их работники. Предприниматели обязаны отчитываться по взносам, если нанимают работников по трудовым договорам или договорам ГПХ. Если у индивидуального предпринимателя нет и на протяжении всего 2022 года не было работников, РСВ не нужно сдавать, даже нулевую форму.

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

В первом разделе указывайте общие показатели по суммам взносов к уплате. В строке 010 впишите коде ОКТМО мугиципального образования, на территории которого уплачиваете взносы. Далее укажите КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. Дополнительно выделите суммы за три последних месяца.

Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2022 № 711. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.

Далее по строкам укажите начисленные выплаты, суммы, исключенные из базы, и расходы, принимаемые к вычету. Базу для расчета взносов на ОПС впишите в строку 050. По строке 051 укажите базу в размерах, которые превышают предельную величину (п. 3–6 ст. 421 НК). По строке 060 укажите исчисленные пенсионные взносы.

РСВ за 4 квартал 2022: образец заполнения новой формы

Обособленные подразделения и филиалы, у которых открыт отдельный расчётный счёт, должны предоставлять расчёт по страховым взносам в местный налоговый орган (п. 11 ст. 431 НК РФ). С 2022 года наличие счёта в банке стало определяющим условием. Благодаря такой доработке было достигнуто соответствие НК РФ с законом о пенсионном страховании, в котором постановка подразделения на учёт в качестве страхователя возможно только при наличии отдельного расчётного счёта.

Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на воскресенье, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 31 января 2022 года.

Данный раздел формы Расчёт по страховым взносам полностью предназначен для крестьянских и фермерских хозяйств. Новые изменения коснулись только Приложения 1, где при указании личных данных членов хозяйства теперь нужно будет прописывать паспортные данные, пол и дату рождения и полностью. Заполнение данного раздела не представляет особой сложности.

При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.

Если в отчётном периоде компанией применялось несколько тарифов, то Приложение 1 к Разделу 1, как и прежде заполняется в нескольких экземплярах. Код тарифа указывается в соответствии с проведёнными изменениями в классификаторе. Обратите внимание, что в новой форме исключены коды 02 и 03. Для тех, кто применяет основной тариф начисления страховых платежей, предусмотрен код 01, который указывается независимо от выбранной системы налогообложения. Также из реестра убраны коды 04 и 05, которые проставлялись в случае использования пониженных тарифных ставок. В связи с внесёнными изменениями в законодательство действие таких льгот прекращено.

** Во всех названных случаях ИФНС уведомит страхователя о непредставленном РСВ – не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, и не позднее десяти дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ). В свою очередь, страхователь обязан представить в ИФНС уточненный расчет – в пятидневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления или в десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). В таком случае датой представления РСВ считается дата представления расчета, первоначально признанного непредставленным.

В силу ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ взносы по травматизму «упрощенцы» уплачивают, исходя из страхового тарифа, с учетом скидок или надбавок, устанавливаемых ФСС. Взносы перечисляются в ФСС (ст. 17 данного закона), в этот фонд «упрощенцы» должны подать и форму 4-ФСС (по месту своей регистрации в качестве страхователя).

Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).

По итогам 2022 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470@. (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875@.) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.

В разделе 3 этого отчета страхователь должен указать сведения обо всех застрахованных лицах за IV квартал 2022 года, в том числе о лицах, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоров авторского заказа и т. д.

Расчет по; страховым взносам

Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета. При этом обособленные подразделения представляют расчет по месту своего нахождения, если у них открыты счета в банках и они самостоятельно начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. В ином случае отчетность по обособленному подразделению подается по месту нахождения самой организации.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. В строке 045 можно указать суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности. Строка 050 — это разница между строками 030, 040 и 045.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, которые надо уплатить по данным РСВ (уплаченные вовремя взносы инспекторы вычтут из этой суммы). Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Интересное:  Госавтоинспекция проверка водительского удостоверения на лишение

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Код тарифа плательщика», где надо указать код применяемого тарифа аналогично заполнению Приложения 1. Страниц со строками 001 — 060 заполнить столько, сколько тарифов применено в отчетном периоде. В строке 002 «Признак выплат» укажите признак. С 2022 года Фонд социального страхования напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, поэтому впишите код «1». Код «2» применяется только для старых расчетов.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.

То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.

Для составления расчета по страховым взносам за 2022 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 15.10.2022 № ЕД-7-11/751@. Формуляр применяется с отчетной кампании за 2022 год. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС. Начиная с отчетности за 1 квартал 2022 года вводится в дейтсвие новый бланк расчета, утвержденный приказом ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/751@.

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

  • создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
    • РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
    • РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
    • РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
    • 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
  • унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.

Справедливости ради отметим, что не вся материальная помощь облагается страховыми взносами: согласно пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагается помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами, со смертью члена семьи, при рождении (усыновлении) ребенка (не более 50 тыс. руб.), 4 тыс. руб. за расчетный период по любому основанию.

Расчет сдавайте в налоговый орган по месту своей постановки на учет, а также по месту нахождения обособленных подразделений вашей организации, если они сами начисляют и выплачивают вознаграждения в пользу физлиц. Срок представления РСВ – не позднее 1 ноября (30 октября – выходной).

В письме от 21.05.2022 г. № 03-03-06/1/38954 Минфин напоминает: несмотря на то, что расходы организации в виде сумм матпомощи работникам не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, страховые взносы с такой матпомощи можно учесть при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп.1 п.1 ст. 264 НК РФ.

При получении такого уведомления нужно исправить ошибки и представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия, в 5-дневный срок (в 10-дневный – если уведомление было направлено на бумажном носителе) (п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда датой представления расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

В письме Минфина от 09.07.2022 г. № 03-03-06/1/54895 рассмотрена ситуация с компенсациями работодателем дистанционным работникам расходов на использование в служебных целях своего или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Все перечисленные выплаты не облагаются страховыми взносами в размере, определяемом документами работодателя (коллективный договор, локальные нормативные акты, трудовые договоры, допсоглашения к трудовому договору о дистанционной работе). Дополнительно работник должен подтвердить факт приобретения (аренды) оборудования, а также расходы по использованию оборудования для служебных целей (картриджи, бумага, комплектующие к компьютерам и пр.) – в этом случае и расходы по налогу на прибыль можно увеличить.

Что сдавать. Форма 6-НДФЛ, электронный формат и порядок заполнения с отчета за 2022 год утверждены приказом ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/753@. В состав формы входит приложение — справка о доходах и суммах налога физлица — ее следует заполнять и сдавать только по итогам года.

Кто сдает. ИП и организации на ОСНО и ЕСХН, если они не получили освобождение от НДС; налоговые агенты; спецрежимники и освобожденные от НДС, которые выставили счета-фактуры с выделенным налогом; участники, ведущие общие дела простых или инвестиционных товариществ.

  • за январь 2022 года — 28 февраля;
  • за январь-февраль — 28 марта;
  • за январь-март — 28 апреля;
  • за январь-апрель — 30 мая;
  • за январь-май — 28 июня;
  • за январь-июнь — 28 июля;
  • за январь-июль — 29 августа;
  • за январь-август — 28 сентября;
  • за январь-сентябрь — 28 октября;
  • за январь-октябрь — 28 ноября;
  • за январь-ноябрь — 28 декабря;
  • за январь-декабрь — 28 марта 2023 года.

Кто сдает. Все страхователи — организации, ИП, главы КФХ (в т. ч. без сотрудников), физлица-наниматели, которые выплачивают доход другим людям. Чтобы не получить штраф, следует сдавать нулевой РСВ, даже если в отчетном периоде не было выплат и начислений взносов. Исключение — предприниматели без работников.

  • СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года подайте до 1 марта 2022 года вместе с описью ОДВ-1. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2022 № 507п.
  • ДСВ-3 сдавайте ежегодно, если уплачиваете за сотрудников допвзносы на формирование накопительной пенсии. Направить отчет за квартал следует после его окончания в течение 20 дней, считая выходные и праздники. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2022 г. № 482п.
  • СЗВ-М подавайте по итогам каждого месяца до 15-го числа следующего месяца. Форма на 2022 год не изменялась — постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103П.
  • СЗВ-ТД сдавайте на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме или увольнении. В других случаях (переименование организации, повышение квалификации, смена должности и т.д.) отчет подается до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2022 № 730П с обновлением от 1 июля 2022 года.

Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

Из Раздела 1 РСВ пропали последние 4 строки с 120 по 123. Там раньше размещались суммы, превышающие расходы страхователя на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный (отчетный) период.

Приложение 6 заполняют работодатели, которые заключили трудовые договора с иностранными гражданами, лицами без гражданства. В это приложение не попадают доходы и страховые выплаты за высококвалифицированных специалистов и работников, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС.

Приложение 3, оно же бывшее 5.1 , предназначено для организаций, работающих по ОКВЭДам 63 и 26, отнесенным к пп. 3 или пп. 18 п. 1 ст. 427 НК. Сюда входят компании, которые осуществляют деятельность в области информационных технологий, а также организации, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Продолжаем перекраивать Приложение № 2 к Разделу 1. Строка 070 больше не содержит сумму, произведенных «расходов на выплату страхового обеспечения», а принимает значение из бывшей строки 080 — сумма возмещенных страховых взносов за периоды 2022-2022 гг. Обновленная строка 080 содержит суммы к уплате в бюджет и равна сумме строк 060 и 070.

Приложение 4 нужно заполнять некоммерческим организациям, которые занимаются социальным обслуживанием граждан, проводят научные исследования и разработки, занимаются образованием, здравоохранением, культурой и искусством (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов), а также участвуют в развитии массового спорта (за исключением профессионального).

Сроки и правила сдачи РСВ в 2022

С 2022 г., когда администрирование страховых взносов было вменено в обязанности налоговой инспекции, был введен в действие расчет по страховым взносам. Эту отчетность должны сдавать все компании и ИП, зарегистрированные страхователями, производящими выплаты своим работникам.

Если страхователь вовремя не представит в налоговую инспекцию РСВ, он понесет наказание согласно п. 1 ст. 119 НК РФ. Штраф составит 5% от неуплаченной суммы страхвзносов, которая указана в РСВ. Минимальная сумма взыскания равна 1 000 руб., а максимальная — 30% от суммы страхвзносов.

Чтобы минимизировать ошибки в РСВ, целесообразно формировать его в 1С: ЗУП. Все сведения будут автоматически включаться в расчет без каких-либо пропусков, что исключает недостоверность сведений в документе. Сформированный РСВ можно проверить на соответствие контрольным соотношениям, установленным законодательством, а затем отправить через 1С: Отчетность в налоговую инспекцию.

  • при ручном заполнении используются чернила синего, фиолетового или черного цвета;
  • текстовые графы заполняются заглавными печатными буквами;
  • начиная с титульного листа, все страницы имеют сквозную нумерацию;
  • графы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
  • стоимостные показатели указываются в руб. и коп. без округления;
  • при отсутствии информации в графе по количественному или суммовому показателю ставится «0», в других случаях — прочерк;
  • в РСВ не должно быть ошибок и исправлений;
  • документ нельзя распечатывать на листе с обеих сторон.
Интересное:  Льготы Ветеранам Труда В Волгоградской Области В 2022 Году

Если страхователь обнаружит, что в переданном РСВ содержатся ошибки, он должен сформировать и направить корректирующий отчет. В уточненный документ нужно включить те же разделы и приложения к ним, которые ранее представлялись в первоначальном варианте расчета. Исключением является раздел 3, поскольку в корректировочный РСВ он включается только по тем сотрудникам, по которым было внесено исправление или дополнение сведений.

Когда Сдавать Отчет Рсв На Бумажном Носителе

  • расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ;
  • выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.

Главное отличие вновь утвержденной формы РСВ от действующей, утв. приказом ФНС России от 18.09.2022 № ММВ-7-11/470@, состоит в том, что из нее исключены приложения, а также графы и строки, предназначенные для отражения затрат по выплате пособий. Это связано с тем, что с 01.01.2022 пособия платит напрямую ФСС России, поэтому у работодателей нет расходов, на которые можно уменьшить взносы на социальное страхование.

Обратим внимание еще на одно поле титульного листа – ОКВЭД2. На титульном листе новой формы РСВ не нужно указывать код вида деятельности по ОКВЭД2. Заметим также, что сейчас плательщик вправе в поле «Код по ОКВЭД2» отразить любой код, содержащийся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Не имеет значения, соответствует такой код основной или дополнительной деятельности или нет (письмо ФНС России от 03.09.2022 № ЕД-17-14/244@).

  • отсутствует поле 002 «Признак выплат». В этом поле проставляется значение «1» (прямые выплаты) или «2» (зачетная система) в зависимости от того, участвует регион, в котором зарегистрирован плательщик взносов, в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет. Поскольку с 2022 года прямые выплаты действуют во всех субъектах РФ, то необходимости заполнения такого поля уже нет;
  • отсутствует строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения»;
  • скорректирована строка «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами)». В новом РСВ по указанной строке взносы на ОСС отражаются без учета каких-либо затрат.

С 2022 года путаницы в этом вопросе больше не возникнет: все организации с обособленными подразделениями будут заполнять данные о среднесписочной численности только в расчете, который сдает головная компания. Если обособленные подразделения самостоятельно сдают расчет, они это поле не заполняют (оставляют пустым).

Отчетность в ПФР в 2022 году

  • Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
  • Работники, оформленные по договору ГПХ.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, уволенные в отчетный период.
  1. СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2022 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
  2. СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
  3. ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2022 № 507п.
  • Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
  • Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.

СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2022 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

  1. Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
  2. Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
  3. Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 11 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 10 человек или менее, можно передать сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (см. « Небольшие организации и ИП обязали отчитываться в ПФР и ФСС через интернет ») .

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитываться перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет). Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и на бумаге. Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ) .

В 2022 году способ представления реестра зависел от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период превышала 25 человек, сдавать реестры требовалось через интернет. Это относилось и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могли представлять реестры как по интернету, так и на бумаге (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375) .

  • если работников 25 и более, представьте электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • если работников менее 25, по своему усмотрению можете направить сведения в форме такого электронного документа или документа на бумажном носителе.
  • 4-ФСС в электронной форме за 9 месяцев 2022 г. — 25.10.2022 г.
  • 4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2022 г. — 20.10.2022 г.
  • РСВ за 9 месяцев 2022 г. — 01.11.2022 г.
  • СЗВ-М:
  1. июль 2022 г. — 16.08.2022 г.
  2. август 2022 г. — 15.09.2022 г.
  3. сентябрь 2022 г. — 15.10.2022 г.
  4. октябрь 2022 г. — 15.11.2022 г.
  5. ноябрь 2022 г. — 15.12.2022 г.
  6. декабрь 2022 г. — 17.01.2022 г.
  • 6-НДФЛ 9 месяцев 2022 г. — 01.11.2022 г.
  • Декларация по НДС за 3 квартал 2022 г. — 25.10.2022 г.
  • Декларация по налогу на прибыль полугодие 2022 г. — 28.10.2022 г.
  • сведения на 25 застрахованных лиц и более следует подавать только в электронной форме в порядке, установленном ПФР. Если вы не выполните это требование, вас могут оштрафовать ( ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете). Формат представления СЗВ-М в электронной форме утвержден Постановлением Правления ПФР от 07.12.2022 N 1077п ( п. 4 Порядка заполнения формы СЗВ-М);
  • сведения на 24 застрахованных лица и менее вы вправе подавать по своему усмотрению в письменной либо в электронной форме.

В графе «Код выполняемой функции» укажите четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ ( п. 2.5.5 Порядка). В СЗВ-ТД , сформированной в электронном виде, заполнение соответствующей графы при увольнении необязательно. Это следует из проверочных таблиц, размещенных на сайте ПФР ( https://pfr.gov.ru/info/af/ ).

Если у вас есть обособленные подразделения и среднесписочная численность работников (численность работников у вновь созданных организаций) превышает 100 человек, то вам нужно подавать декларацию в электронной форме как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения подразделений. При этом численность работников этих подразделений значения не имеет (Письма Минфина России от 09.08.2011 N 03-03-06/1/464, УФНС России по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/079004@).

Когда Сдавать Отчет Рсв На Бумажном Носителе

Отметим, что в РСВ с 2022 года по-прежнему есть строка для отражения суммы возмещенных ФСС России расходов. Это строка 070 приложения 2 к разделу 1 нового РСВ. В ней необходимо отражать только то возмещение, которое работодатель получил от фонда за 2022 – 2022 гг. (п. 9.11 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875@).

Интересное:  Простой по вине работодателя как оплачивать

Заметим, что Порядок заполнения действующей формы РСВ не поясняет, как заполнять поле «Среднесписочная численность (чел.)», если РСВ подается по месту нахождения так называемой обособки. Минфин России придерживается позиции, что в подобном случае следует указывать численность работников обособленного подразделения. В то же время рекомендует руководствоваться точкой зрения ФНС России, поскольку именно налоговая служба наделена полномочиями по утверждению формы и порядка заполнения отчетности по взносам. Мы писали об этом здесь.

С 2022 года путаницы в этом вопросе больше не возникнет: все организации с обособленными подразделениями будут заполнять данные о среднесписочной численности только в расчете, который сдает головная компания. Если обособленные подразделения самостоятельно сдают расчет, они это поле не заполняют (оставляют пустым).

Обратим внимание еще на одно поле титульного листа – ОКВЭД2. На титульном листе новой формы РСВ не нужно указывать код вида деятельности по ОКВЭД2. Заметим также, что сейчас плательщик вправе в поле «Код по ОКВЭД2» отразить любой код, содержащийся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Не имеет значения, соответствует такой код основной или дополнительной деятельности или нет (письмо ФНС России от 03.09.2022 № ЕД-17-14/244@).

Так, в п. 2.11 Порядка, утв. приказом ФНС России от 06.10.2022 № ЕД-7-11/875@, указано, что обособленные подразделения это поле не заполняют. А организация должна в упомянутом поле отразить общую среднесписочную численность сотрудников, то есть головного отделения и обособленных подразделений.

1. На титульном листе появилась строка – Сведения о среднесписочной численности. Одновременно с этим с 2022 года отменен отдельный отчет о среднесписочной численности, который сдавали ежегодно все работодатели в срок до 20 января года, следующего за отчетным годом.
Основание изменений: Закон № 5-ФЗ от 28.01.2022 п.3.11 приложения 3, утв. Приказом ФНС от 15.10.2022 № ЕД-7-11/751.

  • если РСВ сдавали в электронном виде по ТСК, то не позже суток, после отправленного отчета должно прийти уведомление о приеме или отказе в приеме. Если получен отказ в приеме, то необходимо в течение пяти рабочих дней исправить и отправить новый расчет;
  • если расчет сделан и предоставлен на бумаге, то инспекторы уведомят страхователя об ошибках в течение 10 рабочих дней после того дня, как они получили расчет. Исправить РСВ нужно максимум за 10 рабочих дней с даты, когда вам направили уведомление.

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму . Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы ПРФ 2022 года и образец заполнения этого документа.

По общему правилу организации, физлица и ИП, которые производят выплаты физическим лицам (работникам и др.), подают расчет по взносам за год не позднее 30 января года, следующего за истекшим. В 2022 году этот срок переносится на 1 февраля, так как 30 января выпадает на выходной.

  • за 2022 год – 1 февраля 2022;
  • за 1 квартал 2022 – 30 апреля 2022;
  • за полугодие 2022 (2 кв.) – 30 июля 2022;
  • за 9 месяцев 2022 (3 кв.) – 1 ноября 2022;
  • за 2022 год – 31 января 2022.

Все страницы расчета нумеруются сквозным образом, начиная с титульного листа. В поле «Расчет составлен на ___ страницах» указывается общее количество страниц расчета. При заполнении поля «с приложением подтверждающих документов или их копий на ____ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий, в том числе количество листов документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика (в случае представления указанного расчета представителем плательщика).

  • Титульный лист,
  • Раздел 1 — сводные данные,
  • Подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 – пенсионные взносы,
  • Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1 – взносы в ОМС,
  • Приложение № 2 раздела 1 – взносы по соцстраху на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Исходные данные: Общество с ограниченной ответственностью «Омега» , которое применяет упрощенную систему налогообложения и использует основной тариф страховых взносов. Общество имеет одного работника: Иванова Ивана Ивановича, который является его директором.

При заполнении расчета вручную надо следовать указанию п.2.18 Инструкции по заполнению: «В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Введена ли новая форма расчета по страховым взносам за 1 квартал 2022 года? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать РСВ? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Где можно скачать бесплатно форму в удобном для заполнения формате? Ответ на эти вопросы , ссылки для скачивания и пример заполнения РСВ за 1 квартал 2022 года — в этом материале.

РСВ сдается в электронном виде – по каналам телекоммуникационной связи. Это общее правило, исключение пока остается только для небольших организаций, среднесписочная численность застрахованных работниках на договорах у которых составляет до 10 человек включительно.

80-я статья «Налоговая декларация, расчеты» 13-й главы НК РФ, посвященной налоговой декларации, теперь содержит такую формулировку: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам».

  • МС – сотрудники, у которых с доходов выше МРОТ страховые взносы платят работодатели из сферы малого и среднего бизнеса.
  • КВ — сотрудники, которым страховые взносы начисляются по нулевому тарифу.
  • ЭКБ — сотрудники, чьи страхователи занимаются проектированием и разработкой изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
  1. «Чистые айтишники»: доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода должна быть не меньше 90 % в сумме всех доходов за указанные период,
  2. «Добро» от государства: наличие государственной аккредитации или присутствие в реестре Минпромторга,
  3. 7 человек – минимальная среднесписочная численность работников за расчётный период.

Единый расчет по страховым взносам, который объединил в себе несколько отчетов в страховые фонды, с 2022 года пополнился новыми данными – о среднесписочной численности сотрудников. И это далеко не единственное изменение в РСВ с 2022 года. Теперь в нем надо аргументировать пониженные ставки по взносам с помощью закрепленных кодов плательщика, кодов тарифов, а для льготников из ИТ-сферы в отчете появилось новое приложение. Подробности о РСВ 2022 – в нашей статье.

Отчетность в электронном виде в налоговую, численность

При использовании этого электронного метода датой сдачи отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять декларации в ИФНС через интернет. Они должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов. Например, требований, уведомлений в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге. (Пункт 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. № БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности , сданной в электронном виде. Например, для предъявления в банк, аудиторам и так далее. То инспекция обязана распечатать полученную декларацию и поставить отметку о приеме. ( Пункт 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС. Например, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС сетевых документов. То в этом случае налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика. О своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 № ЕД-4-15/11597.

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую декларацию в электронном виде. Но представила декларацию на бумаге Не имеет права. Потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно. Но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетов. Привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может. Такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение. А именно, за непредставление (несвоевременное представление) отчетов (статья 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае. Если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.