Заполнение титульного листа трудовой книжки 2022 образец

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2022 года

Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых. Именно для этого при регистрации данного статуса требуется создать печать для данного типа работодателей, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной.

Водители должны предоставлять работодателю для оформления трудовой книжки следующие документы:

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников грамотно заполненными трудовыми книжками. Для этого работник должен проработать более пяти дней, причем неважно, является этот сотрудник штатным, сезонным или временным. Исключением из этого правила являются только те рабочие, с которыми у работодателя заключен гражданско-правовой договор.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

  • Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.
  • Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».
  • В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.
  • В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.
  • Интересное:  Если скрылся с места дтп какое наказание

    Правила заполнения трудовой книжки работника

    Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

    Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

    Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

    Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

    Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

    Этапы заполнения трудовой книжки

    Запрещено перечеркивать записи. Можно признать ошибочные сведения недействительными полностью. Для этого ставится порядковый номер, дата внесения изменений, фраза «Запись за номером … считать недействительной». После этого прописываются верные сведения с указанием подтверждающего документа.

    В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. После наступления пенсионного возраста согласно документу начисляется пособие по нетрудоспособности. Работодатель ориентируется на книжки при расчете выплат. Поэтому заполнять документ нужно правильно.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

    • фамилия, имя и отчество работника — полностью, без сокращений. Сведения о фамилии, имени, отчестве вносятся на основании паспорта гражданина либо иного документа, который в соответствии с действующим законодательством может использоваться для удостоверения личности;
    • дата рождения работника — также полностью, включая число, месяц и год. В некоторых случаях у работников кадровых служб возникают вопросы относительно того, какую символику необходимо использовать при заполнении этого раздела: например, следует ли месяц записывать римскими или арабскими цифрами, достаточно ли указать последние две цифры года рождения, или необходимы все четыре. Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.;
    • уровень образования и специальность или профессия, присвоенная по результатам окончания соответствующего учебного заведения. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании диплома, который сотрудник предоставляет в кадровую службу;
    • дата заполнения трудовой;
    • информация, служащая для заверения записей, внесенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Здесь проставляется печать организации, подпись работника, который внес данные в трудовую книжку на титульный лист, и подпись сотрудника, который является ее владельцем.
    Интересное:  Диагностическая карта техосмотра проверить в реестре рса

    Заполнение титульного листа трудовой книжки по образцу, установленному Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, предполагает особые требования к внесению сведений об образовании сотрудника. Необходимо иметь в виду, что сейчас к этой графе документа предъявляются новые требования. Ранее работникам, которые пока обучаются в ВУЗе, на основании соответствующих документов кадровики делали в трудовой запись о наличии неоконченного высшего образования.

    Заполнение титульного листа трудовой книжки 2022 образец

    • каждая запись нумеруется сквозным типом;
    • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
    • нельзя использовать сокращения;
    • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
    • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
    • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
    • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
    • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
    • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

    Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки

    Непосредственно титульный лист трудовой книжки содержит личные данные человека. Для их подтверждения нужно представить паспорт, а также бумагу об образовании. Если вдруг допускается ошибка при заполнении первой страницы, тогда можно заменить документ на новый. Если же по какой-либо причине этого нельзя сделать, то тогда нужно будет внести исправления в соответствии с требованиями.

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки сотрудника в 2022 году понадобится для того, чтобы правильно внести сведения. При допущении ошибки придётся либо завести новый документ, либо выполнить исправления. Именно с оформления титульного листа начинается заполнение трудовой. Происходит это, когда человек впервые устраивается на официальную работу. Как правило, вносит сведения сотрудник отдела кадров. Но владельцу книжки тоже стоит знать, какие данные должны присутствовать и как именно они выглядят. Это позволит убедиться в том, что оформление первой страницы выполнено в соответствии с требованиями.