Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия
Содержание
- 1 Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия
- 2 Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
- 3 Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу
- 4 Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
- 5 Как правильно сделать запись в журнале регистрации приказов по основной деятельности об ошибочно созданном и уже зарегистрированном приказе
- 6 Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации
- 7 Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу
- 8 Журнал регистрации приказов по личному составу
- 9 Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов
- 10 Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал необходимо прошить, пронумеровать, затем отдать на подпись и печать администрации компании. Особенно хорошо, если приказная документация опломбировывается номерной пломбой (следует обратить внимание, что пломбировка не будет считаться действительной, если ее номер не вписан в журнал).
Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах. Также бывают журналы, где описаны отпуска или увольнения.
Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Например, николаева василия игоревича и его сотруднику николаева всеволода ивановича необходимо записывать николаев вас. Журнальчик учета приказов по личному составу должен быть прошнурован.
Одним из видов работ, связанных с оформлением дел, является нумерация листов в делах. Проведение этой работы требует соблюдения определенных требований, установленных Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
Оформления и ведение журнала регистрации приказов по личному составу
- о приеме на работу;
- о совмещении;
- о перемещении;
- об увольнении;
- о дисциплинарных взысканиях;
- о переводе на другую работу;
- о повышении квалификации, об аттестации, присвоении чинов (званий);
- о поощрении или награждении:
- об изменении фамилии;
- об оплате труда или премировании;
- о выплатах, не являющихся заработной платой, например, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- об отпуске без сохранения заработной платы или об отпуске по уходу за ребенком;
- о дежурстве по основной деятельности по профилю;
- о командировках;
- и другие.
- наименование организации. Оно, как правило, указывается в верхней строке лицевой стороны посередине;
- дата начала ведения журнала (указывается сразу);
- дата окончания ведения журнала;
- индекс журнала (в организации каждому журналу или иному документы присваивается регистрационный индекс документа);
- сведения о работнике, в трудовые обязанности которого входит ведение журнала (эта информация может указываться на лицевой стороне журнала, на оборотной или на каждой странице документа).
Как исправить ошибку в журнале регистрации приказов
Следовательно, работодатель в записи об увольнении трудовой книжки вправе указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ как цифрами, так и прописью, а также с использованием буквенно-цифровых сочетаний. Главное, чтобы они точно соответствовали формулировкам кодекса, и в них не было сокращений (ст., п. и т. п.). Таким образом можно сказать, что сокращение «РФ» является нарушением, а сокращение » части 1″ нарушением не является.
Основание для записи Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т.
п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
Как правильно сделать запись в журнале регистрации приказов по основной деятельности об ошибочно созданном и уже зарегистрированном приказе
Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов. А в распорядительной части – использовать стандартную речевую формулу о признании документа утратившим силу. Дата данного приказа будет датой утраты юридической силы ранее изданного документа, т.е. фактической датой его «отмены». См. Пример 1.
Если нормы и правила в изданном приказе дублируют нормы уже существующих в организации локальных нормативных актов и ранее изданных приказов по определенным вопросам деятельности, а также если они подлежат регулированию иными правовыми актами организации (например, издаваемыми вышестоящими органами управления: правлением как коллегиальным исполнительным органом или советом директоров как коллегиальным органом управления в рамках их компетенции, установленной уставом организации), то необходимо «ошибочно созданный приказ» признать утратившим силу.
Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как поступить в такой ситуации: из-за своей невнимательности случайно при регистрации входящих писем зарегистрировала их, присвоив номера исходящих (разница нумерации в несколько сотен). Как быть? Письма из ИФНС и Пенсионного фонда.
Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент. В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо.
Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу
Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней.
Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Основанием для открытия нового является окончание места для записей в предыдущей книге регистрации – желательно заводить журнал в тетради с большим количеством листов. Досрочное окончание регистрационной формы не предусмотрено.
Журнал регистрации приказов по личному составу
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Как исправить ошибку, допущенную в нумерации приказов
Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.
Допущена ошибка в нумерации приказов. А именно, оформлен приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, ему присвоен номер 28-к, а правильный должен быть 4. (28-К взят изнумерации приказов по кадрам, а не из приказов на отпуск). Данный номер фигурирует в заявлении для ФСС. Как советуете поступить, у нас скоро будет оформляться еще один такой отпуск и его правильный номер должен быть 4.Данному приказу я уже присвоила номер 28-к, и закрепила за ним, чтобы он у меня больше нигде не фигурировал, но как быть с последующей нумерацией?Или я могу у себя исправить в своих документах, чтобы шла правильная последовательность но в заявлении у ФСС идет ссылка на неправильный номер (28-к). На сколько критична такая ошибка, что два приказа в одной папке с такой нумерацией.
Журнал регистрации приказов по личному составу
Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:
Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).
16 Июл 2018 glavurist 1333