Как правильно заверять копию трудовой книжки образец
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Содержание
- 1 Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
- 2 Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
- 3 Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2022
- 4 Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец
- 5 Как правильно заверять копию трудовой книжки образец
- 6 Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей
- 7 Как правильно заверять копию трудовой книжки образец
Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.
- Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
- Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
- Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
- Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
- адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
- указываются ФИО и должность работника;
- обращение именуется «Заявлением»;
- в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
- заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
- Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
- Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2022
Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:
В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец
Нужно знать также то, что заверяющая печать должна обязательно стоять на самой ксерокопии, а не на чистом поле листа под ней. Иногда для представления копии трудовой книжки при получении кредита или для начисления пенсии, работники этих организации настоятельно требуют заверки каждой страницы. Поэтому, чтобы не рисковать, лучше узнать заранее, как заверять трудовую книжку. Образец выполнения можно попросить в организации, которая требует копию. Есть еще один вопрос, который волнует людей, закончивших свою трудовую деятельность или неработающих на момент, когда потребовалась копия трудовой. Кто заверяет документ в таких случаях? Набрать на компьютере или сделать ксерокопию может самостоятельно каждый гражданин.
Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.
Как правильно заверять копию трудовой книжки образец
- Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
- Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2022 года.
- Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
- Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
- Получения визы.
- своё ФИО и должность;
- просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
- причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
- срок, на который сотруднику нужна книжка;
- дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
- указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей
- сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
- полного наименования фирмы;
- должности и ФИО руководителя;
- должности и ФИО сотрудника;
- просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
- даты составления.
- работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
- уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
- на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
- ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.
У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка. И, несмотря на то, что в будущем планируется отмена этого документа, на данный момент множество организаций может потребовать копию трудовой. Именно поэтому многих россиян интересует вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки правильно.
Как правильно заверять копию трудовой книжки образец
Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2022 году.
Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.
26 Июн 2018 glavurist 478
