Как уволить в связи со смертью работника

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Увольнение работника в связи со смертью

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Интересное:  Размер госпошлины в арбитражный суд при подаче искового заявления

Увольнение в связи со смертью работника

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Как уволить в связи со смертью работника

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
  • Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

Увольнение в связи со смертью

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.

Интересное:  Проезд детей на общественном транспорте до скольки лет бесплатно

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Статья на стр

Обратите внимание! Если родственник умершего работника на основании пункта 1 статьи 9 Закона № 8-ФЗ воспользовался бесплатными услугами по погребению, соответствующие социальное пособие не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). В этом случае работодатель в десятидневный срок со дня получения справки о смерти и соответствующего счета оплачивает услуги ритуальной службы по погребению, если, конечно, со дня смерти работника прошло не более шести месяцев (п. 10–12 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22 февраля 1996 г. № 16, п. 9 ст. 3 Закона № 8-ФЗ).

При этом датой прекращения трудового договора служит день смерти работника, указанный в соответствующем свидетельстве, даже если по факту в этот день он уже на работу выйти не смог. В том числе на ту же дату прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

Интересное:  Договор Аренды Квартиры Между Физ Лицом И Юр Лицом Образец Скачать

Как уволить сотрудника в связи со смертью

Важно знать, что человека могут признать безвестно отсутствующем в том случае, если в месте его постоянного жительства от него нет никаких вестей в течение одного года. Такая процедура совершается по заявлению заинтересованных лиц (т.42 ГК РФ).
Если в течение пяти лет нет вестей от человека, суд может его признать умершим, однако если он пропал при наличии обстоятельств, которые могли угрожать его жизни, то этот срок сокращается до 6-ти месяцев (п.1 ст.45 ГК РФ).

  • Работник пишет соответствующее заявление, если увольнение происходит в связи с его желанием, либо работодатель направляет уведомление относительно прекращения действия трудового договора, если инициатива исходит от него.
  • На предприятии издаётся по этому поводу приказ или распоряжение.
  • В последний день работы сотрудник получает расчёт, то есть все суммы денежных средств, которые ему полагаются в связи с увольнением, а также документы.

Как уволить работника в связи со смертью

Как уволить работника в связи со смертью? Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти работника. Как правило, его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации. Это может быть свидетельство, выданное соответствующим органом, либо вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим. Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок может быть сокращен до 6 месяцев.

Сначала специалистом кадровой службы составляется приказ об увольнении, в котором указывают личные данные сотрудника, номер по табелю, должность увольняемого, а также причина увольнения со ссылкой на свидетельство или решение суда. Приказ об увольнении в связи со смертью подписывает руководитель организации.