Когда начали сдавать персонифицированный учет в пфр

Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность

Какими кодами пользоваться при заполнении формы РСВ-1? Задача сотрудников, ответственных за подачу форм отчетности, организовать свою работу таким образом, чтобы формирование отчета стало не одномоментной мерой, а закономерным результатом правильного ведения кадровой и бухгалтерской документации.

С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Онлайн журнал для бухгалтера

Не только в связи с приходом 2019 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Интересное:  Что Такое Залог При Аренде Квартиры

С 1 января 2019 года Закон о страховых взносах № 212-ФЗ утрачивает силу. А в Налоговом кодексе для обособленных подразделений остался только один критерий: начисление физлицам вознаграждений. Правило о наличии отдельного баланса и открытого счета больше не действует.

Нужно ли сдавать нулевой отчет по персонифицированному учету

Юридическим лицам (ООО, ЗАО, ОАО), начиная с отчетности за 1 полугодие 2010 года, нет больше необходимости сдавать нулевой отчет по персонифицированному учету в ПФР. Теперь в Пенсионный фонд достаточно сдать только нулевой расчет по форме РСВ-1, что и будет являться подтверждением того, что сведения персонифицированного учета являются нулевыми. Некоторые отделения Пенсионного фонда просят вместе с нулевым расчетом РСВ-1 представлять информационное письмо об отсутствии финансово-хозяйственной деятельности, однако законом такое письмо не предусмотрено, а, следовательно, его можно и не представлять. По вашему желанию мы можем подготовить такое письмо, стоимость подготовки составит 100 рублей. Расчет по форме РСВ-1 входит в наш комплект нулевых отчетов.

Размер штрафа за непредставление отчета по форме РСВ-1 ПФР составляет 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.

Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

В 2019 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей. Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Интересное:  Расчет отпускных что входит в средний заработок

Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета. Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично. Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».

Чтобы войти в эту систему, а именно формировать свою будущую пенсию, каждый гражданин должен пройти регистрацию в системе индивидуального учета ПФ России. Весь срок трудовой деятельности каждого человека система фиксирует все данные, которые необходимы для будущей пенсии: стаж, все места работы с конкретными периодами и суммы взносов, направляемых в пенсионный фонд для будущей пенсии, а также заработанные пенсионные баллы.

Новое в персонифицированном учете

—Об основных изменениях я уже говорил. Хочу еще отметить, что в Инструкции определен порядок представления реестров застрахованных лиц, за которых перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии, и копий платежных документов. Кроме того, определен порядок учета индивидуальных сведений при ежеквартальном приеме территориальными органами ПФР.

На ней указан номер индивидуального лицевого счета, который открывает Пенсионный фонд с момента получения данного свидетельства. Именно на этот счет и поступает информация о платежах работодателя на пенсионное обеспечение владельца «зеленой карточки», и соответственно этот счет содержит все сведения о начисленных и поступивших взносах, а также о страховом стаже гражданина.

Отчет в Пенсионный фонд

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников. Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска. Если в фирме числится только один руководитель, сведения заполняются на 1 сотрудника.

Интересное:  Совместительство и совмещение должностей в чем разница

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Что такое персонифицированный учет и с какого года введен

Основное завоевание персонифицированного учета заключается в том, что все данные по трудовой деятельности, требуемые для назначения пенсий, подтверждены документально работодателем. Трудовая книжка теперь не рассматривается как единственный источник таких сведений.

Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2011 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2011 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2014 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.

Учет стажа в персонифицированном учете при отсутствии сведений в ПФР

Будет ли учтен трудовой стаж физического лица в периоды работы, например, с 2004 по 2005 годы, если работодатель не сдал сведения индивидуального персонифицированного учета в ПФР и не уплатил взносы? В настоящее время работодатель признан банкротом (ликвидирован), но по каким-то причинам сведения о кадрах организации в архивы не сданы.

Вместе с этим, существует Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 10.07.2007 N 9-П, которое признало нормы Закона № 173-ФЗ не соответствующими Конституции РФ, в части, которая позволяет не включать периоды работы по трудовому договору в страховой стаж лиц, за которые не уплачивались взносы (стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию).