Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
• подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
• может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец

Этот документ в основном применяют поставщики, когда отпускают товар своим заказчикам в долг, но при этом у заказчика уже может быть текущая задолженность. Для заказчика использовать такую гарантию погашения долга рискованно, но большинство из них применяют ее для «удержания» клиентов.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

Образец письма гарантийного письма об оплате задолженности

Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя — физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю. Только в этом случае можно быть уверенным, что бумага дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

Как написать гарантийное письмо

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

• адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
• обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
• должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
• следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
• необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
• гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

Образец гарантийного письма об оплате

Здравствуйте! Если товар уже оплачен, то это не гарантийное письмо. В гарантийном письме, наоборот, содержится обязательство или подтверждение оплаты. В Вашем случае следует написать: «Прошу доставить товар, оплаченный платежным поручением № от 12.12.2012, к 12.02.2013».

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо. Работодатель работнику не выплачивает з/п в течение больше полугода (трудового договора нет). как выбить деньги? хочу написать гарант. письмо, чтобы они подписали и до нового года выплатили всю сумму. Помогите грамотно составить!

Закон РАА

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2022 года за март 2022 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.
На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до «31» декабря 2022 года.

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Похожие записи
• 
  Правильное заполнение анкеты на работу в мвд
• 
  Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году совместителю
• 
  Едв В 2022 Г В Московской Области Ветеранам Труда
• 
  Сколько Квадратных Метров На Человека Положено В Общежитии На Человека