Порядок увольнения работника в связи со смертью

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Увольнение работника в связи со смертью

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Интересное:  Какие документы нужны для помощи молодой семье 2022 ростов на дону

Увольнение в связи со смертью работника — как все проходит

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Увольнение работника в связи со смертью — пошаговая инструкция

  • увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
  • при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
  • если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Увольнение в связи со смертью работника

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2022 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2022 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2022 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2022 года.

Интересное:  Повышение Пенсий Детям Инвалидам В 2022 Году

Смерть сотрудника: основные правила увольнения

Следует учитывать, что все перечисленные средства относятся к наследству — то есть, право на их получение передаётся по наследству (1183-я статья ГК). Срок их выплаты не оговорён трудовым законодательством, поэтому в этом случае следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса. Согласно ГК права на получение денег открываются спустя четыре месяца, считая со дня смерти работника.

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника сложные вопросы

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.

Интересное:  Процедура Развода В 2022 Году

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

  • фамилия, имя и отчество умершего работника;
  • место рождения и место официальной прописки;
  • национальность, гражданство;
  • пол;
  • место и дата смерти;
  • причина смерти с заключениями врачей;
  • номер и серия документа;
  • фамилия, имя и отчество лица, которому данное свидетельство было отдано.

Довольно часто у кадровых работников вызывает затруднение постановка даты в приказе о прекращении трудового договора. Причиной данных затруднений является наличие задержки в поступлении свидетельства о смерти в отдел кадров. Помимо этого существует вероятность несоответствия даты выдачи свидетельства и даты смерти. Зачастую до момента поступления свидетельства о смерти отдел кадров рассматривает отсутствие сотрудника на работе по причине болезни либо по невыясненным обстоятельствам.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

  • в полиции имеется заявление от родственников или других лиц о неизвестности его местопребывания в течение одного года (ст. 42 ГК РФ);
  • отсутствуют сведения о гражданине на протяжении более пяти лет по месту регистрации;
  • человек пребывает в угрожающих жизни условиях более шести месяцев (например, находится в тяжёлой коме).

После заполнения и оформления книжки, работодателей обязан выдать её семье покойного. Основание для этого — документ, способный подтвердить родство. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении или браке. После получения книжки на руки родственник должен подписаться в книге учёта, куда также вносятся данные о получателе и причинах выдачи. Затем родственнику выдаётся расписка со сведениями об отсутствии претензий.