Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке по совместительству (образец)

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Днем прекращения действия срочного контракта является дата, предшествующая возвращению основного работника. Если этой датой является выходной или праздничный день, то сроком завершения трудовых отношений будет выступать ближайший рабочий день – регламентируется ст. 69 ТК РФ.

Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления

Вкладыш в трудовую книжку — документ строгой отчетности. Поэтому полученный специалистом по кадрам бланк подлежит регистрации во всех необходимых учетных документах, к которым относятся, прежде всего, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу бланков, ведущуюся бухгалтерией организации, вписываются сведения о каждом полученном и израсходованном бланке вкладыша с указанием его серии и номера.

  • вкладыш должен именно вшиваться (а не вклеиваться, прикрепляться при помощи скоб или банально вкладываться в трудовую) для надежности скрепления;
  • чтобы не разбивать записи в документе, вкладыш лучше вшивать не в середину трудовой книжки, хотя технически это проще, а в ее конец (между последней страницей и обложкой);
  • лучше всего пришивать вкладыш суровой ниткой на 4-5 проколов.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки. Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

Интересное:  Список Документов Для Регистрации Права Собственности На Земельный Участок

Поэтому рекомендуется сначала полностью заполнить вкладыш (титульную страницу), а только потом его подшивать в саму книжку. Иначе данные в трудовой придется исправлять, ставить новый штамп и реквизиты вкладыша (как известно, трудовая книжка имеет маленький размер, и на титульном развороте и так мало места).

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Нельзя недооценивать значимость вкладышей. Они являются таким же серьезным документом, как и сама трудовая книжка. Отказать человеку в приеме на работу из-за отсутствия этого бланка строгой отчетности нельзя. Это может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до разбора ситуации через трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

  • трудовая книжка, в которую требуется вшить вкладыш;
  • вкладыш;
  • иголка (лучше брать не тонкую иглу);
  • нитки (брать тонкие нитки не рекомендуется, они не гарантируют прочного вшивания вкладыша, лучше воспользоваться суровыми нитками);
  • ножницы;
  • шило (оно потребуется для проделывания отверстий);
  • специальный штамп «Выдан вкладыш».

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

Интересное:  К Какому Косгу Отнести Стенды В Учебные Кабинеты

Оформление вкладыша к трудовой книжке

Так, к примеру, если допущена ошибка в графе 3 записи раздела сведений о работе, то она остается без изменения. А записью под следующим номером будет текст: «Запись за номером (указывается номер предыдущей записи)… недействительна». И здесь же должна быть занесена правильная формулировка графы 3 записи. В графе 4 все верные данные ранее сделанной записи повторяются. Таким способом нужно исправлять любую имеющуюся в трудовой книжке или вкладыше неточность. Даже если это будет всего лишь ошибочный номер записи во вкладыше в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о вкладыше, как правило, представляет собой специальный штамп с оттиском «Выдан вкладыш…» размером 10х25 мм, проставляемый в книжке. В нем указываются данные документа, его серия и номер. Причем правила заполнения вкладыша в трудовую книжку говорят именно о штампе, а это значит, что будет не очень корректной запись этих данных от руки. Хотя если трудовая книжка уже имеет рукописную запись таких сведений, то это еще не является основанием признать такой вкладыш недействительным.

Вкладыш в трудовую книжку: правила оформления

Оформление вкладыша предусматривается законодательством только в случае необходимости — когда в каком-либо из разделов трудовой книжки заканчивается свободное место для записей. Действующими нормативными актами количество вкладышей не ограничивается, их заводят по мере надобности. Несмотря на то, что вкладыш в трудовую книжку считается отдельным документом, фактически сам по себе он недействителен.

Вкладыш в трудовую книжку — документ строгой отчетности. Поэтому полученный специалистом по кадрам бланк подлежит регистрации во всех необходимых учетных документах, к которым относятся, прежде всего, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу бланков, ведущуюся бухгалтерией организации, вписываются сведения о каждом полученном и израсходованном бланке вкладыша с указанием его серии и номера.

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку

Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш». Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа. Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.

Интересное:  Имеет Получена Ипотека Молодой Семье И Был Возврат Денег Что Будет После Того Как Семья Распалась А Деньги Получает Бывший Муж

Как и в трудовой, подлинность сведений титульного листа заверяется собственноручной подписью сотрудника и ответственного лица. Данные титульного листа могут отличаться от информации в книжке. Такое случается, если работник сменил фамилию, получил ещё одно образование и т. д.

  • Внесение записей. Информация вносится так же, как и в трудовую:
    • нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
    • во втором столбце пишется дата записи;
    • третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
    • в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.
  • Каковы правила оформления вкладыша в трудовую книжку

    Обратите внимание, что вы обязаны поставить на титульном листе вкладыша даты его заполнения, а не дату оформления трудовой книжки! После внесения всех данных во вкладыш, он подшивается в конце книжки, проставляется штамп о выдаче вкладыша указанием его полных реквизитов – дата, порядковый номер, серия.

    Согласно нормам этого документа оформление вкладыша в трудовую книжку осуществляется аналогично заполнению самой трудовой книжки. То есть проставляется порядковый номер записи, вноситься сведения о работе, личные данные сотрудника, ставиться печать работодателя и т.д.

    Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г

    35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.