Пример заполнения табеля учета рабочего времени пример

Заполнение табеля учета рабочего времени

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

• Первый – это когда каждый день лицо, ответственное за ведение табеля, вносит в него данные о том, вышел работник или нет (находится в отпуске, заболел, в командировке, не явился без уважительной причины).
• Второй – это когда фиксируется только неявки работников на рабочее место. То есть если в какой-то день никакой отметки нет, то по умолчанию считается, что работник отработал полный рабочий день.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

• В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется.
• Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
• В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
• Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников.
• 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие.
• 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце.
• 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца.
• 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
• В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные).
• 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
• 15 – код причины неявки на работу
• 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц.

Любое предприятие выплачивает заработную плату, основываясь на данных фактически отработанных часов или дней. Эти данные для бухучета и выплаты заработной платы согласно отработанному времени требуют специального бланка для первичного учета. Таким бланком принято считать табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени: заполнение

Учет времени составляется на основе отработок, переработок и недоработок (сделка, сверхурочные, совместительство, командировки). Рабочее время начинается с момента прихода сотрудника на место работы и оканчивается, когда он фактически освобождается от трудовых обязанностей. Причем эти обстоятельства предусмотрены указаниями нанимателя и внутренним распорядком. Подготовка, основная деятельность, завершение выполняемых задач и поручений — на основании этих данных проводится заполнение табеля учета рабочего времени. Сюда не входит время на:

В бланке отмечается уход и приход сотрудника. По факту Т-12 и Т-13 являются первыми формами учета. Первую применяют при автоматизированном управлении, если в организации присутствует турникет, а вторую — при ручном заполнении табеля учета рабочего времени. Такие документы применяются для осуществления контроля над служащими, которые обязаны соблюдать трудовой режим. В табелях есть пункты, в которых отмечается количество рабочих часов. Каждая организация предусматривает четкий порядок ведения первичной документации.

Вы здесь

1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Заполнение табеля Т-13: образец

В отличие от формы Т-12, предназначенной одновременно для контроля соблюдения персоналом режима рабочего времени и учета выплат, табель Т-13 содержит только графы, связанные с учетом отработанного времени. Форму Т-13 целесообразно применять на предприятиях, использующих автоматизированную обработку учетных данных.

Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля. Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т-13: образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней. Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма T-13, нюансы заполнения

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня – праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанное время. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на рабочем месте, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

Табель учета рабочего времени

Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б.

В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля 2022 год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить “Б”, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)

Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки. Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.

2730 – Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления

Табель учета рабочего времени

Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора.

Как заполнять табель учета рабочего времени? Давайте разберемся

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов. Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится «в», а в нижней — нули.

Похожие записи
• 
  Размеры Прожиточный Минимум На 1 Квартал 2022 В Самарской Области
• 
  Калькулятор расчет компенсации отпуска при увольнении онлайн
• 
  Как Можно Поступить В Вуз Спустя 10 Лет После Техникума 2022
• 
  Оплата Больничного По Беременносты І Родам В Беларусі Керамин В Какие Сроки Выплачивается