Табель рабочего времени бланк на 2022 год

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Как вести табель учета рабочего времени

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.

Отметим, что табель учета рабочего времени может понадобиться инспекторам труда и налоговым организациям. Получив его на руки, сотрудники указанных инстанций смогут вычислить совершались ли по отношению работников нарушения, к примеру, незаконные переработки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

Табель учета рабочего времени в 2022 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения

Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.

Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать. В 2022 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13.

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2022 году

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Табель учета рабочего времени — форма и бланк для заполнения табеля

• 1. Отметки явки на работу или неявки.
• 2. Отметки невыхода на место, указание причин отсутствия, а также все прогулы и уважительные причины.
• 3. В отдельном графе прописываются инициалы сотрудника, его контактные данные, а также должностные обязанности. При сменном графике делаются обозначения и каждую смену заносят в отдельную графу. По окончанию месяца делается итог.
• 4. Распечатать документ.

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Табель учета рабочего времени

Исключение из этого правила — необходимость выполнения срочных сверхурочных работ, но и они не должны продолжаться больше 4 часов 2 дня подряд, а суммарно за год не больше 120 часов. Такая потребность в сверхурочных работах может возникнуть при неявке сменщика или если остановка работы влечет угрозу для жизни и здоровья людей, порчу груза. Часто совершают ошибку, записывая как рабочее время только время движения. Согласно Положению, время охраны груза и автомобиля должно засчитываться в рабочее время, причем не менее 30% от всего времени.

Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. В табеле ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.

Простой бланк табеля учета рабочего времени

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени: обязательный ли документ, образец заполнения

По причине важности указанного документа, обязательно в компании должно быть обозначено лицо, на которого возлагаются такие обязанности. Им может выступать кадровик, начальник отдела, бухгалтер и т. п. Согласно действующим правилам, информация в табеле вводится соответствующими кодами.

Столбец 4 – самый большой, в нем проставляются отметки о явке либо неявке работника, а также общее число выработанных часов за день. Для каждого дня отводится две клетки. В верхнюю нужно записать выбранный код в цифровом либо буквенном выражении. В нижней проставляется число выработанных за этот день часов. Для удобства месяц поделен на две части по 15 дней в каждой.

Похожие записи
• 
  Отключение электричества за неуплату в садовом товариществе
• 
  Сколько стоит страховка без стажа вождения осаго
• 
  Как Правильно Оформить Гараж В Собственность
• 
  Ритуальная Лента Венок Списание По Какому Кэк Бюджетная Организация