Налогообложение выплаты по соглашению сторон при увольнении

Выплаты по соглашению сторон при увольнении: расчет, размер

  • зарплату за все отработанное работником время;
  • компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие, но только в том случае, если это урегулировано трудовым или коллективным договором, в котором сказано о том, что компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон являются необходимыми и подлежат исполнению работодателем.

Увольнение по соглашению — это всегда наиболее выгодный вариант для подчиненного и его начальника, которые не смогли найти общий язык при осуществлении трудовой деятельности, и хотят завершить совместную трудовую деятельность на взаимном согласии. При этом работодатель обязан полностью рассчитаться с работником, а также произвести ему дополнительные выплаты, если это предусматривает сам договор о расторжении трудовых отношений либо иные нормативные акты организации.

Налогообложение выплаты по соглашению сторон при увольнении

Конечно, в некоторых случаях, даже при выплате вышеперечисленных отчислений применяются налоговые вычеты в размере от 3000 тыс. рублей до 500 рублей, но только для льготных категорий населения: ликвидаторов ЧАЭС либо ветеранов боевых действий, а также иных лиц, оговоренных в ст.218 НК РФ.

  • премии, если по условиям Положения о премировании они выплачивались ежемесячно либо при выполнении плана или иных условий выше оговоренного акта;
  • бонусы, если характер работы сотрудника предполагает дополнительные выплаты;
  • компенсации, которые оговорены только в соглашении об увольнении по согласию сторон.

Налогообложение выходного пособия по соглашению сторон

Прежде чем задумываться о налогообложении при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, как происходит сам процесс расторжения трудового договора. Статья семьдесят восьмая Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает расторжение рабочих взаимоотношений по соглашению сторон. Чаще всего считается, что увольнение по соглашению – это то же самое, что увольнение по собственному желанию (то есть по инициативе работника), но на самом деле инициатором может выступать и работодатель.

Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон – довольно частое явление, поскольку по законодательству при прекращении сотрудничества полагаются лишь выплата заработной платы со всеми премиями и прочими сопутствующими начислениями и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Интересное:  Какие документы нужны собственнику для продажи квартиры в 2022 году

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Данный вид увольнения удобен еще и в тех ситуациях, когда работник ищет себе новое место для трудовой деятельности, и его начальник об этом осведомлен, но точная дата ухода сотрудника пока не известна. По предварительной договоренности трудовой договор расторгается в любой день.

Выплата компенсации при увольнение по соглашению сторон включает: заработная плата, сумма которой определяется, включая последнюю рабочую смену, и компенсацию за неиспользованные сотрудником отпускные дни. В случае если сотрудник пожелает сначала уйти в отпуск, а потом уже уволиться, то на второй пункт выплат он, соответственно, рассчитывать не имеет права.

Увольнение по соглашению сторон

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Компенсация за увольнение по соглашению сторон

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Интересное:  Взыскание Долгов С Прожиточного Минимума

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Трудовое законодательство не предоставляет форму соглашения. Но, опираясь на ст. 67 ТК РФ, трудовой контракт заключается письменно в 2-ух экземплярах. Оптимальным решением будет оформление расторжение данного контракта аналогичным методом. Потому, соглашение лучше также оформлять в письменной форме, в 2-ух экземплярах, один из которых остается у работодателя, 2-ой — работника. Непременно нужно указать в соглашении, что у каждой из сторон есть копия.

  • Дата увольнения — последний рабочий день, ежели работник берет отпуск до увольнения таким считается последний день отпуска.
  • Отметка о том, что расторжение трудового контракта происходит по обоюдному согласию сторон.
  • Все пункты, описанные в разделе «Для чего же нужно соглашение?», а также остальные договоренности какого-нибудь другого рода между работодателем и работником, связанные с процедурой увольнения.
  • Личная подпись работодателя и работника под всеми условиями соглашения;

Увольнение по соглашению сторон: оформление и налогообложение полагающихся выплат

  • в приказе об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ);
  • личной карточке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
  • книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них за полученную трудовую книжку (п. 41 Правил и приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»);
  • в трудовой книжке (подписью работника заверяются все записи, которые были внесены в период его работы в компании) (п. 35 Правил)

Иногда, расставаясь с работником при отсутствии прямых оснований для увольнения, организация стоит перед выбором: предложить сотруднику уволиться по собственному желанию или оформить увольнение как соглашение сторон. Второй вариант для работодателя предпочтительнее по следующим причинам. Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник самостоятельно и без принуждения (то есть без предложения со стороны работодателя) должен заявить о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Поскольку в рассматриваемой ситуации это условие не выполняется, сотрудник может обра-
титься в суд и доказать, что заявление об увольнении написано в принудительном порядке. Кроме того, работник, подавший названное заявление, может отозвать его до истечения срока предупреждения об увольнении. Напомним, что такое право работнику предоставлено статьей 80 ТК РФ. В конечном итоге указанные факты могут иметь для работодателя различные негативные последствия.

Интересное:  Казенное Учреждение Делает Капитальный Ремонт С Какого Косгу

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

От налогообложения НДФЛ освобождаются компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей в целом 3-кратный размер среднего месячного заработка.

  • ликвидация организации или сокращение численности (штата) работников;
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого по медицинскому заключению, или отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  • призыв сотрудника на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • признание сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности;
  • отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Какие выплаты и компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

  • Налог на доходы физических лиц. При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
    • в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
    • на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
  • Налог на прибыль. Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
  • ЕСН и взносы в пенсионный фонд. Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
  • Взносы на случаи травматизма.