Акт приема передачи нежилого помещения в аренду

Акт приема-передачи помещения в аренду

• наименование документа, его номер и дата составления;
• название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
• наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Д оговор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени. Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду. Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа.

Закон не устанавливает, как именно должна оформляться передача в аренду имущество. Способ оформления передачи имущества в аренду выбирают сами стороны соглашения ( гл. 34 ГК РФ). Рекомендуется в договоре указывать наименование конкретного документа, который будет подтверждением того, что имущество было передано в аренду. После того как подобный пункт внесен в договор аренды нежилого помещения, арендодатель является ответственным лицом за составление такого документа.

Акт приема-передачи помещения в аренду

1. Договор аренды;
2. Акт приема-передачи;
3. Дополнительные соглашения к договору (в случае наличия);
4. Квитанция об оплате (пошлина составит двадцать две тысячи рублей с юридического лица и две тысячи рублей с физического);
5. Свидетельство о регистрации организации или паспорт физического лица.

Особенно внимательно следует отнестись к условиям договора, которые отличаются от типовых. В таких пунктах договора арендодатель может оставить за собой какие-либо дополнительные контролирующие функции за использованием помещения. При рассмотрении условий договора в судебном порядке подобные пункты, как правило, рассматриваются как препятствия к использованию помещения и признаются недействительными.

Акт приема-передачи нежилого помещения

В соответствии с договором аренды нежилого помещения, одна сторона получает во временное пользование нежилые помещения, находящиеся в собственности другого лица. Так как договор носит предварительный характер, то документом, подтверждающим фактическую передачу в аренду помещения, является акт приема передачи нежилого помещения (нежилых помещений). Данный документ удостоверяет то, что одна сторона (арендодатель) передала, а другая сторона (арендатор) приняла в аренду нежилое помещение, оговоренное в договоре аренды.

Составление акта приема-передачи нежилого помещения, является обязательным условием действия договора аренды. Если сторонами по договору аренды не будет подписан данный акт, то основной договор аренды нежилого помещения, по своей сути, так и останется предварительным документом, который не порождает факта пользования. Отсутствие рассматриваемого подписанного сторонами акта, делает недействительным отношения сторон по договору аренды, то есть, в частности, не подлежат оплате арендные платежи, не возникает ответственность по техническому содержанию арендуемых площадей и прочие последствия.

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

• Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
• Номер акта;
• Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
• Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
• Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
• Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
• Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
• Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
• Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
• Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
• Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

В последующем акт приема-передачи будет составляться при расторжении договора. В этой процедуре уже более заинтересован арендатор. Документ позволит выявить имеющиеся нарушения и определить причиненный ущерб, если таковой имеется, сразу при передаче либо зафиксировать отсутствие претензий сторон друг к другу.

• в первую очередь указывается наименование документа — «Акт приема-передачи нежилого помещения»;
• затем — дата его составления;
• ниже необходимо указать реквизиты договора, к которому настоящий акт является приложением, наименования (для юридических лиц) или имена (для физических лиц) сторон, которые составляют акт;
• далее идет информация о сторонах договора аренды: для юридических лиц это ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, который подписывает акт, и основания для исполнения им полномочий (в большинстве случаев это устав); для физических — паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства;
• после этого необходимо описать помещение, которое передается в рамках заключенного договора: адрес, этаж (если помещение находится в многоэтажном доме), площадь, описание его внутреннего строения (число комнат, планировка и т. п.);
• затем описывается состояние жилого помещения: здесь следует указать состояние межкомнатных перегородок, ограждений, стен, дверных и оконных проемов; проведен ли капремонт, зафиксировать качество ремонта, везде ли присутствует ремонт косметический; описать, подведены ли коммуникации (электроснабжение, теплоснабжение, канализация и водоснабжение), в каком состоянии они находятся на момент осмотра;
• далее составляется перечень выявленных в ходе осмотра недостатков объекта;
• завершают документ подписи сторон с расшифровками (а если стороны зарегистрированы в качестве юридических лиц или ИП, то при наличии — и печати).

Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду

Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2022 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2022 г.

Похожие записи
• 
  Реестр Платежных Документов Подтверждающие Произведенные Расходы На Строительство Дома Распечатать
• 
  Как Можно Вывести Деньги С Регионального Капитала
• 
  Закон О Ветеранах Труда С Изменениями На 2022 Год В Орловской Области
• 
  Льготы Ветеранам Труда В Санкт Петербурге В 2022 Году