Бланки путевого листа легкового автомобиля на месяц

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ).

Путевой лист легкового автомобиля ИП

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это первичный документ по учету работы легкового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП). Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю легкового автомобиля. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

В нижней части бланка по форме ПЛ-1 указывают данные легкового автомобиля: тип, марка, регистрационный знак. Диспетчер отмечает техническую исправность автомобиля и разрешает выезд. Обязательно отмечаются данные медицинского осмотра водителя, годен ли он по состоянию здоровья к управлению транспортным средством. В графе медицинского осмотра и технического состояния автомобиля ставятся штампы.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) — скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) — скачать.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

• Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
• Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
• Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
• Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
• Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
• После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

• номер
• дата выдачи
• печать и штамп организации
• сведения об организации которой принадлежит автомобиль
• сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
• ФИО водителя и другие его сведения
• задание водителю
• показания спидометра
• сведения о расходе топлива

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах — «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы.

Путевой лист

Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 500 рублей.

Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.

Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности: в графе 19 «Время прибытия» проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа заказчику; в графе «Заказчик» заказчик расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа; в графе 21 «При прибытии» и 22 «При убытии» заказчик проставляет соответственно значения показаний спидометров при прибытии и убытии. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки заказчиков при отказе, различных дорожных служб и т.п.).

Бланк путевого листа выдается водителю диспетчером под расписку на один рабочий день при условии сдачи им путевого листа за предыдущий день работы. Междугородный путевой лист выдается и на более длительный срок, если продолжительность перевозки должна составлять более суток. Существует также возможность использования организацией собственных путевых листов, имеющих месячный срок действия и утвержденных в учетной политике данного предприятия. Согласно Письму Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363 они допускаются для легкового автомобиля, управляемого сотрудником по доверенности и не осуществляющего перевозки грузов или пассажиров, и предназначены для подтверждения расходов на горючее в целях налогообложения прибыли.

Путевой лист легкового автомобиля

Министерство транспорта добавило в путевой лист новый обязательный реквизит (приказ от 15.12.2022 ). Это сведения о контроле технического состояния транспорта перед рейсом. Такую отметку ставит специальный сотрудник — контролер или механик. Он указывает дату и время проверки машины, подпись, свою фамилию и инициалы.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п.

Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Бланк путевого листа легкового автомобиля: Бланк на месяц путевого листа легкового автомобиля

N 129-ФЗ « О бухгалтерском учете», а именно: наименования должностей лиц , ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; Разработанную организацией форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике организации и привести в приложении к этому приказу. По утвержденным нормам расхода топлива и пробегу автомобиля определяется расход топлива. Не забудьте , если в документе не указана информация о маршруте следования , то , по мнению специалистов главного финансового ведомства , это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения ( письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. Ниже ставят свои подписи медработник и механик ( или иное уполномоченное лицо , отвечающее за техническое состояние автомобиля и разрешающее выезд). На многих предприятиях используются легковые служебные автомобили , обслуживающие работников административно-управленческого аппарата ( директора , замов и т.

Правил дорожного движения , которые утверждены , сказано , что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист , лицензионную карточку и документы на перевозимый груз , а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. В разделе « Работа водителя и автомобиля» в графе 5
« Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта ( КПП) или
отдела технического контроля ( ОТК) записывает показание спидометра при
выезде автомобиля на линию , а в графе 6 «Время фактическое»
штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. На этом настаивает Минфин России в Пожалуй , каждый бухгалтер , который учитывает путевые листы , задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования , на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов. В каждой строке журнала обычно последовательно записывают номер путевого листа , дату его выдачи , ФИО водителя , а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя: образец оформления портфолио воспитателя. Для расчета затрат на ГСМ необходимо , чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Механик или иной работник , назначенный руководителем , ежедневно проверяет и фиксирует показания спидометра транспортного средства в путевом листе ( в графах « Показания спидометра» и «Показания спидометра при возвращении в гараж»). Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом , на это уполномоченным , и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Похожие записи
• 
  Тарифы На Жкх С 1 Июля 2022 Года В Ангарске
• 
  Сколько Положено Прожить В Чернобыльской Зоне Чтобы Уйти На Пенсию Раньше
• 
  Сколько стоит страховка без стажа на машину
• 
  Получить электронную подпись юридическому лицу для налоговой