Как правильно составить акт выполненных работ образец

Акт выполненных работ

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт выполненных работ: бланк и пример составления

Акт выполненных работ необходим тогда, когда заключается договор о проведении определенных работ (подряда). Он фиксирует, что одна из сторон за определенную (установленную) плату поручает другой стороне (подрядчику) выполнить определенные работы. Характер заказа, продолжительность, стоимость, используемые материалы и пр. фиксируются в самом договоре.

Акт выполненных работ – одна из составных частей к договору, предполагающему оказание каких-либо услуг или проведение работ. Этот юридический документ подтверждает качественное оказание услуг и соблюдение договоренностей, соответствующих всем пунктам, установленным в договоре.

Как правильно составить акт выполненных работ образец

  • Наименование и дата оформления акта. Начнем с названия – возможны различные вариации, основное требование – полное совпадение названия, указанного в договоре с тем, что написано в акте. Многие забывают об этом, а в дальнейшем, доказать, что это один и тот же документ очень проблематично из-за разницы в названии.
  • Полное название составителя.
  • Содержание самого факта хозяйственной жизни.
  • Стоимость выполненных работ. Единица измерения должна быть четко установлена. Возможен и вариант натуральной оплаты.
  • Наименование должностного лица, несущего ответственность за проведение данной операции.
  • Подписи сторон. По правилам они заверяются печатями предприятия. Акт имеет законную силу только в случае подписания и исполнителем, и заказчиком. Односторонний акт действителен в случае, когда одна из сторон отказывается поставить подпись на акте. Он действителен до момента, когда суд признает его недействительным. В таком случае на акте делается пометка об отказе.

    Интересное:  Снос самостроя в москве 2022 новый список адреса

    Если налоговая инспекция не обнаружит акт выполненных работ по договору или акт будет иметь существенные недочеты, то предприятию-заказчику грозят штрафные санкции и даже повторное начисление налога. Ведь поскольку затраты не подтвердились, налоговая база для налога на прибыль увеличивается.

    Как оформить и правильно составить акт о приемки выполненных работ

    При заключении договора на оказание каких – либо услуг (будь это: строительные, ремонтные, монтажные, юридические и т.д.) между заказчиком и исполнителем, по окончании работ должен быть составлен и подписан обеими сторонами акт выполненных работ. Данный акт является первичным и учетным документов после выполнения работ исполнителем. И дабы избежать дальнейших неприятных последствий, акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами (заказчиком и исполнителем) в обязательном порядке, но если работы заказчиком приняты у исполнителя (акт приема – сдачи выполненных работ). Разберем подробнее, что должно быть указано в акте выполненных работ в обязательном порядке и какие документы понадобятся при составлении данного документа?

  • первое: это «шапка» акта, где должно быть указано – номер акта (если данный акт не единичный) и дату составления;
  • второе: основание составления акта (это может быть и договор и счет и контракт и т.д.), с указанием номера договора и даты данного документа;
  • третье: необходимо описать стороны между которыми составляется акт (заказчик и исполнитель) и что исполнитель выполнил работы, а заказчик данные работы принял;
  • четвертое: в данном разделе должно быть указано наименование услуг или работ, цена за выполнение, количество, единицу измерения и общую стоимость выполненных работ;
  • пятое: в данном пункте необходимо указать опять итоговую стоимость выполненных работ, но уже прописью и с НДС или без такового;
  • шестое: должно быть указано, в каком объеме выполнены работы (в полном объеме или частично), в указанное в договоре время или с нарушением сроков, а также качественно или нет выполнены работы или оказаны услуги;
  • седьмое и восьмое: реквизиты сторон, в которых должны быть указаны Ф.И.О. каждой стороны и полностью паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), юридические адреса каждой стороны, ИНН, наименование банка (если расчет будет производиться через банковское учреждение) и счет по которым будет производиться финансовая операция;
  • девятое и десятое: подписи с расшифровкой таковых и печати.

    Интересное:  Расшифровка категорий водительского удостоверения нового образца 2022

    Акт выполненных работ – образец составления

    Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

    Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

    Акт выполненных работ: назначение и рекомендации по заполнению

    Акт выполненных работ необходимо составлять в обязательном порядке в двух экземплярах. Один экземпляр документа отдается заказчику, второй — исполнителю. Документ подтверждает, что стороны претензий к выполненным работам и их объему не имеют, и является основанием для начисления оплаты за выполненный спектр работ.

    Если исполнитель выполняет также работы по ремонту и реконструкции конструкций, то на данный вид работ оформляется отдельный акт (форма ОС-3), который составляет специальная комиссия, ответственная за прием и сдачу таких объектов. Расходы на ремонт и модернизацию конструкции относят к первоначальной стоимости сооружения. Акт также подписывается в двустороннем порядке.

    Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

    • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
    • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
    • услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
    • акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
    • если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
    • в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».
    Интересное:  Является ли земельный участок недвижимым имуществом

    Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить

    Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы. В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог). При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

    Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее.

    Как составить акт выполненных работ (образец)

    Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

    Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

    Как правильно составить акт выполненных работ образец

    Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

    Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.