Образец уведомление об изменениях существенных условий труда

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

  • Место трудоустройства. Принимаемый на должность сотрудник должен не только знать, где расположено место его работы, но и расписаться в этом. В трудовом договоре обязательно есть этот пункт. В нём должно быть отмечено наименование и месторасположение фирмы. Если сотруднику предстоит работать в одном из структурных подразделений, это обязательно указывается.
  • Функции. Новый член коллектива должен получить развёрнутое представление о том, какую работу он должен будет выполнять, в чём она заключается. Этот пункт обязательно должен присутствовать в трудовом договоре. В нём называется должность работника и зона ответственности. Наниматель не вправе требовать от своего сотрудника большего, чем входит в его обязанности. Любые изменения вносятся только с обоюдного согласия сторон.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Это условие обязательно, так как с указанной даты начинается не только деятельность работника на предприятии, но и рассчитывается оплата за эту деятельность. Если подчинённый принимается на определённое время, в документе должна быть указана и дата окончания работы.
  • Оплата. Требуется подробное описание всех выплат, на которые будет претендовать сотрудник. Это должностной оклад или объёмы ставки, согласно тарифам. Также указываются возможные поощрения, предусмотренные надбавки, положенные доплаты и т.д.
  • Срок действия документа. Если договор является срочным, обязательно указание его срока. Без этого пункта контракт будет считаться бессрочным.

Если работник после ознакомления с уведомлением не согласен продолжать трудовую деятельность в новых условиях, он подлежит увольнению. Для того, чтобы правильно составить извещающий работника документ, сотрудники кадровых служб должны опираться на специально разработанный образец уведомления об изменении существенных условий труда.

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.
Интересное:  Документы при покупке квартиры у юридического лица

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
    2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

    Образец уведомление об изменениях существенных условий труда

    В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

    • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
    • название должности, которое приведено в штатном расписании;
    • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор, — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
    • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
    • режим отдыха и время работы;
    • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
    • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

    Составление уведомления об изменении условий трудового договора

    Если какие-либо существенные условия, указанные в трудовом договоре, меняются, то работника об этом следует уведомить. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде и должно давать четкий ответ на вопрос, какие изменения и с какого числа вносится в трудовое соглашение. Сами изменения могут быть оформлены в дополнительном соглашении, которое должен подписать работник и работодатель.

    При трудоустройстве с работником заключается трудовой договор, который описывается все особенности рабочей деятельности работника, его взаимоотношений с работодателем, устанавливает, в какой должности будет работать человек, в каком подразделении, в каком размере будет получать вознаграждение за свой труд. Трудовой договор прописывается должностные обязанности работника, режим работы, периоды отпуска, социальные гарантии, предоставляемые работодателем.

    Уведомление об изменении условий трудового договора

    Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст. 344 ТК РФ.

    В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технике или технологии, структурной реорганизацией и другое.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

    • вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
    • сообщение об изменении величины оклада;
    • дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
    • информацию о причине изменения заработной платы;
    • подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
    • дату оформления уведомления;
    • подпись руководителя.

    Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

    На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

    Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:

    Образец уведомление об изменениях существенных условий труда

    См. образец заполнения уведомления. Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда >>>. оформления кадровых документов при изменении существенного условия трудового договора с работником (в. Существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, Об изменении существенных условий труда. Форма документа, образец. Минск Об изменении существенного условия труда — изменение наименования должности В Директор Подпись И.И. Шумелкин Уведомление получила лично Подпись А.В.Петрова 30.05.2011 С. Изменение существенных условий труда работников производится нанимателем Образец уведомления об изменении существенных условий труда.

    Уведомление оформляется в произвольной форме с использованием реквизитов общего бланка Вашей организации. Как правило, в уведомлении указывается причина изменения существенных условий труда, дата изменения, а также разъясняются последствия для работника при отказе от продолжения работы при измененных существенных условиях труда. Письменное уведомление вручается работнику под роспись не менее, чем за один месяц до изменения условий труда. Совершенно верно. «Общество с ограниченной ответственностью «М» Экономисту планово- экономического отдела.