Правила заполнения трудовой книжки титульного листа

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Титульный лист трудовой книжки

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Интересное:  Докладная На Сотрудника В Нетрезвом Виде

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

  1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
  2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
  3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

Руководство по заполнению трудовой книжки

В титульном листе трудовой книжки перечисляется вся общая информация о соискателе, в том числе и уровень его образования. В случае если работник поменяет фамилию, его старая фамилия аккуратно перечеркивается, а новая вписывается рядом. Работодатель заверяет информацию на титульном листе своей печатью. Так же на титульном листе указывается дата начала заполнения трудовой книжки. Дата заполнения может не сходиться с датой начала работы сотрудника, так как запись о приеме на работу может оформляться до пяти дней.

В дубликате, на титульном листе в верхнем правом углу должна стоять надпись «Дубликат». Обзор что такое дифференцированный платеж и как он рассчитывается здесь: http://biz-faq.ru/baza-znanij/formuly-i-raschety/obzor-chto-takoe-differencirovannyj-platezh-i-kak-on-raschityvaetsya.html. Весь стаж до поступления на нынешнюю работу должен быть выражен суммарным числом. Так же необходимо перечислить все предыдущие места работы, а в графе четыре указывать документы, по которым эта информация была восстановлена. Если трудовая книжка есть на руках, то на её титульном листе необходимо написать «Взамен выдан дубликат» и указать его номер.

Заполнение трудовой книжки

Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.

Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2020

В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную (точную) запись не всегда возможно. Так что в некоторых ситуациях указание квалификации вместо специальности в соответствующей строке титульного листа объясняется «нестыковкой» между:

Это позволяет сделать вывод о том, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. А значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый бланк. Этот вывод подтверждается и п. 48 Правил, где говорится об оплате работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил, и в п. 2.3. Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист

Согласно действующему законодательству, работодатель в случае, когда работник, подписавший трудовой договор отработал больше пяти дней, обязан заполнить бланк и оформить трудовой документ на принятого на работу сотрудника или занести данные о принятии на работу в уже имеющийся у него документ (ст. 66 ТК РФ).

Инструкцией № 69, разработанной с требованиями п. 13 Правил № 225 установлен порядок, и детально расписано как нужно правильно оформлять столь важный документ как трудовая книжка, а при необходимости как правильно следует выписать дубликат документа и вкладыши к ним.

Заполнение трудовой книжки титульный лист образец

Обратите внимание! Реквизиты диплома, подтверждающего наличие у работника образования соответствующего уровня, в трудовую книжку вносить не нужно. Порядок внесения записей на первой странице трудовой книжки Заполняя документ, необходимо также уделить внимание порядку внесения информации на первую страницу трудовой книжки. Так, в первую очередь здесь фиксируются личные данные работника — его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Затем следует указать сведения об образовании и специальности либо профессии сотрудника, а после перейти к заполнению последнего раздела. Здесь указывается дата заполнения первой страницы трудовой книжки по образцу, установленному законодательством. В большинстве случаев трудовая выдается сотрудникам, впервые устраивающимся на работу.
Однако это не означает, что дата ее заполнения должна обязательно совпадать с датой приема в данную организацию.

Опираясь на 4 и 5 часть статьи 10 Федерального закона № 273-ФЗ, работник должен подтверждать образование следующими документами: Образование Документ Запись в трудовой Основное общее (9 классов школы) Аттестат Основное общее Среднее общее (11 классов школы) Аттестат Среднее общее Среднее профессиональное Диплом Среднее профессиональное Бакалавриат (высшее образование) Диплом Высшее Магистр, специалист (высшее) Диплом Высшее Подготовка кадров высшей квалификации (высшее) Диплом Высшее Как оформляем титульный лист трудовой книжки разобрались, но непонятным остается тот вопрос, кто должен покупать трудовые книжки или вкладыши к ним. На фоне этого нередко возникают разногласия. Работодатель может приобретать бланки ТД только по договору с распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н).