Для участия в тендере какие документы нужны
Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
Содержание
- 1 Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
- 2 Как принять участие в тендере: требования к участникам и необходимые документы
- 3 Участие в тендерах: с чего начать
- 4 Какие документы нужны для участия в тендерах
- 5 Какие документы нужны для оформления тендера
- 6 Подготовка документов для тендера
- 7 Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить
- 8 Какие документы нужны для участия в — тендере
- 9 Какие документы для участия в тендере потребуются участнику
- 10 Тендерная документация
Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля — свыше половины всех проводимых торгов. Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.
Официально существуют пять федеральных площадок для электронных торгов, на любой из которых вы найдете форму поиска интересующих аукционов и реестр всех тендеров. Также сводную информацию легко получить на официальном сайте РФ, который посвящен размещению заказов.
Как принять участие в тендере: требования к участникам и необходимые документы
Финансовое обеспечение заявки или исполнения контракта. Закон установил, что обеспечение заявки может доходить до 5% от стоимости контракта, а размер обеспечения исполнения контракта — до 30%. Выполнить это обязательное условие можно путем внесения залога или предоставления банковской гарантии. Какой вариант наиболее приемлем, решить может только сам участник.
- Документы о компании (название, адрес, ИНН).
- Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
- Документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
- При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.
Участие в тендерах: с чего начать
- Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
- Приглашение на участие.
- Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
- Уточнение позиций сторон.
- Сбор и презентация готовых предложений.
- Окончательный отбор лучших предложений.
- Объявление победителей.
Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели. В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании. Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.
Какие документы нужны для участия в тендерах
- Копия свидетельства государственной регистрации, заверенная нотариально.
- Копия извещения о постановке на налоговый учёт.
- Копия первой страницы Устава и изменений к нему.
- Справка о финансовом состоянии соискателя (предоставляется обслуживающим банком).
- Справка об отсутствии задолженности (предоставляется налоговой службой).
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год; баланс, выписанный не ранее, чем за 3 дня до подачи предложения.
- В требуемых документах заказчик может указать обеспечение заявки на участие тендере, которое представляет собой подтверждение перечисления денежных средств или банковскую гарантию.
- Если поставщик не является производителем товара, он также обязан предоставить свидетельство официального представителя.
- Если поставляемый товар подлежит обязательной сертификации, поставщик предоставляет сертификаты и декларации соответствия.
- Все документы должны быть внесены в опись, которую заверяет руководитель предприятия.
Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.
Какие документы нужны для оформления тендера
В открытом тендере могут принять участие все желающие, которые подали заявки вовремя и правильно их оформили. Такие открытые конкурсы проводятся и на государственном уровне. Если речь идет о заказах, которые представляют государственный интерес или относятся к объектам обороны или важным научным исследованиям, то проводятся закрытые тендеры.
- все сведения об участнике, включая наименование юридического лица, полный юридический и физический адрес, сведения о форме собственности;
- для индивидуального предпринимателя нужно указывать ФИО, серию и номер паспорта, номер телефона, а также адрес регистрации и проживания;
- выписка из ЕГРП или ее нотариально заверенная копия. ИП подает копии своих документов;
- если тендером занимается официальный представитель компании или представитель индивидуального предпринимателя, то он должен иметь нотариально заверенную доверенность;
- документ, подтверждающий соответствие квалификации участника тендерных торгов.
Подготовка документов для тендера
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
- Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
- Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить
Если тендер проходит в виде электронных торгов, участник должен пополнить счет на торговой площадке на указанную сумму обеспечения. При подаче печатных документов в конверте может требоваться платежный документ, который подтверждает факт перечисления участником гарантийного взноса на счет организатора.
Грамотно оформленная и правильно поданная информация в заявке имеет большое влияние на окончательное решение тендерной комиссии. Готовиться к торгам приходится со всей скрупулезностью и внимательностью. Здесь важно заранее узнать, какие документы нужны для участия в тендерах, а также каковы правила их оформления.
Какие документы нужны для участия в — тендере
Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специализированных сайтах, иногда публикуется в СМИ. Для участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным критериям, требования для участия в тендере прописываются заказчиком в конкурсной документации.
Тендер обычно проводится в несколько этапов. Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения. Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.
Какие документы для участия в тендере потребуются участнику
Во-вторых, документы об объекте закупки. Помимо информации о поставщике, участник торгов должен предоставить информацию и о самом объекте закупки. Прежде всего, необходимо подготовить коммерческое предложение, где прописываются: предлагаемая цена, объем поставки и др.
Для аккредитации участнику закупки необходимо заполнить заявку непосредственно на сайте выбранной ЭТП. Здесь же от него потребуют документы. Как правило, это: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, реквизиты компании, документ о назначении руководителя, Устав организации, доверенность на участие в торгах.
Тендерная документация
— документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.
— документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости — доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;
26 Июн 2018 glavurist 588