Образец приказа отзыв из отпуска с производственной необходимостью

Приказ об отзыве из отпуска — пример оформления

Если работник отзывается из отпуска до его истечения, отпускные нужно пересчитать. Это является обязательным. Неотгулянные отпускные дни трудящемуся будут предоставлены позже, при этом отпускные будут посчитаны заново. Средний заработок будет считаться уже за другой период, а потому размер отпускных может отличаться от начисленного ранее. Именно поэтому перерасчет отпускных является обязательным действием при вызове сотрудника из отпуска досрочно на работу.

Чтобы досрочно прервать отдых работника, необходимо иметь уважительное обстоятельство. Часто в этой роли выступает понятие «производственная необходимость», в которое включается невозможность трудового процесса предприятия по причине отсутствия кадров, большого наплыва клиентов, излишней загруженности трудящихся. Во всех этих случаях работодатель может попросить отпускника завершить досрочно свой отпуск и выйти на работу. Сделать это можно при личной встрече, по телефону, электронно.

Приказ об отзыве из отпуска

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Интересное:  Нужно ли согласие супруга на дарение квартиры в 2022 году

Приказ об отзыве из отпуска

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Отзыв из отпуска

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.
Интересное:  Куда обжаловать постановление гибдд об административном правонарушении

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).

Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.

Образец приказа отзыв из отпуска с производственной необходимостью

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Интересное:  Запись работы по совместительству в трудовую книжку

Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

  • Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике. Мотив, в связи с которым присутствие сотрудника в конкретной производственной ситуации необходимо, оформляется с помощью докладной записки на имя руководителя организации или с помощью служебной записки самого руководителя.
  • После надлежащего оформления должностной (служебной) записки представителю руководителя организации следует в надлежащей форме получить его согласие на выход из отпуска.
  • При получении согласия, надлежит оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
  • Когда сотрудник вышел из отпуска и явился на свое рабочее место, следует провести его ознакомление с приказом об отзыве под роспись. Лучше, если на приказе он все же отразит свое согласие (пусть и постфактум, но иное документирование этого этапа в делопроизводственной практике просто невозможно).

    Образец приказа отзыв из отпуска с производственной необходимостью

    Общие правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит ст. 126 ТК РФ, в соответствии с которой компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данное правило также действует при суммировании и перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. В этом случае денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).

    Служебная записка составляется в произвольной письменной форме. В документе должно быть описание текущей производственной ситуации, просьба отозвать сотрудника из отпуска, желаемая дата его выхода на работу, объяснение причин, почему это необходимо, подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.