Расчет отпускных в 2019

ОТПУСК-2019: РАСЧЕТЫ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, БУХУЧЕТ И — ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Летний сезон радует всех отпускников, а вот для бухгалтера это жаркая пора во всех смыслах. Чтобы начислить отпускные правильно и вовремя, а также отразить в учете стоимость выданных для сотрудников и их детей путевок, материальную помощь на оздоровление, приходится изрядно попотеть. Да и изменения в законодательстве не дают расслабиться.

Не прошло и три года, как опять поднялся вопрос по налогообложению дополнительных отпусков. Казалось, что события 2016 года должны были послужить уроком: напомним, что в 2015 году были изложены в новой редакции ст.158-160 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), регулирующие порядок установления дополнительных отпусков, а в 2016 году изменен порядок налогообложения отпускных: с 1 января 2016 г. оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, продолжительный стаж работы в одной организации, поощрительных отпусков не учитывалась при исчислении налога на прибыль. С 2017 года ситуацию исправили и расходы на оплату дополнительных отпусков, предусмотренных подп.2.5 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет № 29), разрешили учитывать при налогообложении (внесены изменения подп.1.7 2 п.1 ст.131 (в редакции 2017 года) Налогового кодекса Республики Беларусь, далее — НК).

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров. Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

Расчет отпускных в 2019 году в Республике Беларусь

Стоимость обучения одного участника составляет 150 белорусских рублей, (без НДС – освобождение согласно ст. 118 п. 1.28.3 Налогового Кодекса Республики Беларусь). При участии нескольких человек от одной организации предусмотрены скидки: от двух и более человек — 5%.

Регистрация слушателей проводится на основе заявки, оформленной в произвольной форме и отправленной по факсу или электронной почте. В ней должны быть указаны фамилия, имя, отчество специалистов, которые направляются на обучение, контактные телефоны, факс, банковские реквизиты направляющей организации.

Правила расчета отпускных в 2019 году

Главным изменением в этой отрасли можно считать то, что компании, которые практикуют выдачу отпускных за три дня до выхода сотрудника в отпуск имеют риск получить штраф в размере 100 000 рублей. Согласно новым правилам, между моментом перечисления денег и непосредственным выходом специалиста в отпуск может пройти максимум три полных рабочих дня. Например, если сотрудник выходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить на его счет до конца четверга. При этом рекомендуется не учитывать выходные и праздничные дни при расчете даты выдачи отпускных.

Интересное:  Порядок Продления Разрешения На Охотничье Оружие В 2020

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2019 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

В отличие от начисления зарплаты начисление отпускных производится не в рабочих, а в календарных днях по среднедневной зарплате за 12 последних месяцев, предшествующих дню отпуска. В связи с чем, оплата за 1 день отпуска может быть меньше, чем зарплата за 1 рабочий день. При этом, по количеству календарных дней вычитаются праздничные дни, утвержденные Правительством Украины (11 в год). Для новых работников, которые еще не проработали 1 год, начисления проводится с 01 числа месяца, следующего за днем принятия на работу. Детально о том, как считаются отпускные, поговорим немного ниже. Мы приведем пример расчета и формулу.

Общей у тех и других людей остается тема отпускных, ведь, как бы вы не спланировали свой отдых, а без трат не обойтись. В данной статье мы рассмотрим правила начисления отпускных, виды отпуска, приведем пример его расчета и многое другое.

Расчет отпускных и заработка за время выполнения гособязанностей

Премии по результатам работы за год, за шесть (три) месяцев включаются в состав начисленной зарплаты каждого месяца расчетного периода в размере соответственно 1/12, 1/6 (1/3) от общей суммы. Отработанное время в этих месяцах не имеет значения.

Выбираем 12 полных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Понятие полного месяца отличается для работников, работающих более года у нанимателя и менее года.
Например, два работника уходят в отпуск одновременно с 25 марта 2018 года. Первый работник работает у нанимателя 2 года, второй устроился на работу 03 апреля 2017 года (первый рабочий день апреля).
Расчетный период для первого работника: март 2017 – февраль 2018 года (12 полных месяцев). Расчетный период для второго работника с апреля 2017 по февраль 2018 года, т.е. 11 месяцев, причем апрель будет для данного работника считаться полным месяцем и включаться в расчет, поскольку им отработаны все дни по графику.
Итак, только в первом случае мы весь заработок, принимаемый для расчета, разделим на 12, во втором на 11 месяцев. Затем разделим полученные суммы на 29,7, получив для каждого работника среднедневной заработок. Умножим среднедневной заработок на количество дней отпуска и получим сумму отпускных к начислению.
Если в периоде 12 месяцев были месяцы, когда работник полностью или частично в соответствии с законодательством освобождался от работы (отпуск без/с частичным сохранением зарплаты, больничный, военные сборы, выполнение гособязанностей и т.д.), и заработок в этих месяцах оказался ниже, чем в полных, эти месяцы исключаются из расчета. Соответственно, общий итог заработка делится на число выбранных месяцев для расчета (11, 10 …).
Также необходимо при расчете отпускных учитывать повышение в 12-ти месяцах тарифной ставки 1-го разряда (если наниматель работает на ЕТС) или тарифной ставки (тарифного оклада) – если без ЕТС. В данном случае будет исчисляться поправочный коэффициент к зарплате. Тарифная ставка последнего месяца будет приниматься за единицу и делиться на тарифную ставку каждого из предыдущих месяцев. Как правило, коэффициент будет больше единицы. Он будет умножаться на зарплату соответствующего месяца, корректируя ее. Если тарифная ставка уменьшилась, то корректировка не производится.
Премии при расчете отпускных включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Вознаграждение по результатам работы за год – в размере 1/12 на оставшиеся месяцы с месяца, когда вознаграждение прошло по лицевому счету. Пример смотрите в этой статье.

Интересное:  Квитанция На Оплату Госпошлины На Регистрацию Права Собственности Через Мфц

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, пример расчета

ТК РФ обязует работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам протяженностью 28 календарных дней. В отдельных случаях он может быть и больше, например, на некоторых предприятиях людям с большой выслугой дают дополнительные оплачиваемые дни к отпуску.

Как рассчитать отпускные в 2019 году по-новому на конкретных примерах для самых встречающихся случаев. Мы постарались прокомментировать каждый показатель в формулах расчета, объяснить все нюансы, попадающиеся в вычислениях. Вас ждут таблицы с выплатами работникам, которые включаются и не включаются в расчет. А также вас ждет ответ на вопрос, как считать отпускные только что принятому сотруднику.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2019 году

Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней в 2019 году

Бухгалтеры и работодатели должны грамотно рассчитывать отпускные дни сотрудников предприятия. В конечном счете, от верности произведенных вычислений зависит финансовая ситуация компании, так как можно совершить переплаты из-за допущенных ошибок.

19 глава ТК РФ указывает, что официально устроенные и облагаемые налогами граждане, имеют право на ежегодный отпуск, оплачиваемый организаций, где трудится работник. Кроме того, оговаривается возможность дополнительных выплат в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника, учебой, командировками и другими причинами.

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Менеджер Кривова Е.Н. будет отдыхать две недели с 5 августа 2019 года. Расчетный период – с 1 августа 2018 года по 31 июля 2019 года. Кривова отработала полный расчетный период, вычитаемых дней нет. Она получала только зарплату, сумма всех начислений – 715 тыс. руб., вычитаемых выплат нет. Рассчитываем отпускные:

Работодатель может модифицировать алгоритм определения расчетного периода. К примеру, брать не полный год, а только полугодие. Это решение нужно зафиксировать в локальных актах предприятия. Но сначала сделать тщательный просчет, ведь нововведение не должно уменьшать сумму отпускных.

Интересное:  Можно ли поменять полис омс через госуслуги

Какие суммы входят в расчет отпускных

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Расчет отпускных в 2019 году — примеры, формула и сроки

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

Бухучет инфо

  1. врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
  2. сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
    • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
    • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
    • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.

Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Расчет отпускных в 2019 году

Менеджер Карпов был принят на работу 16.11.2017 г. Он уходит в отпуск с 01.02.2019 г. на 28 дней. Расчетный период отработан полностью. Оклад – 20 000 рублей в месяц, других начислений не было. Рассчитаем отпускные:

Прежде всего, определяем, какой надо взять расчетный период. Обычно – это 12 месяцев до месяца начала отпуска. Проверяется, есть ли в периоде фактически начисленная зарплата и дни работы. Если есть, то этот период и берется для расчета. Для отработавших менее года расчетный период начинается с месяца начала работы.

Как правильно начислить отпускные в 2019 году: методика, коэффициент, расчётный период

  • гражданином не оформлялось отгулов и отпускных в период работы;
  • стандартный расчет отпускных должен осуществляться с учетом коэффициента 1,17. Такое значение получается после простых математических преобразований надбавки в множитель (нужно разделить 25 на 30).

Если же назначение прошло позже ухода человека в отпуск, заработок придется пересчитать. К примеру, отпуск был оформлен в феврале, а премию назначили только в марте. В этой ситуации бухгалтеру нужно доплатить сотруднику разницу. Не имеет значения весь год попадает в расчетный период или только его часть. Главное – начисление годовой премии за год до периода оформления отдыха.