Гарантийное письмо по оплате задолженности образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
• подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
• может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец

Если же деньги указанные по срокам в гарантийном письме не поступают на счет поставщика, то выставляются штрафные санкции, отправляется повторное письмо- претензия и если контрагент=должник никак не реагирует на претензионные письма нужно обращаться в суд.

Письмо, что указывает на гарантию оплаты задолженности, должно иметь указание точных сроков погашения за предоставленные товары или услуги.
Если гарантийное письмо предполагает погашение задолженности по графику, то должен быть указан соответствующий график (в самом письме или в приложении к нему).

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Необходимо указать наименование документа и дату его оформления. Письмо следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоенный исходящий номер зафиксировать в верхней части бланка. Данный номер является доказательством того, что документ действительно был создан.

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

• по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
• по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо представляет собой официальное деловое послание одного юридического лица другому с
подтверждённым обещанием (гарантией) произвести оплату задолженности к определённому сроку. Ещё одним видом такого документа является письмо с гарантией в будущем выполнить определённую работу (или оказать услугу), несмотря на то, что эта работа уже оплачена заказчиком.

Среди многочисленных документов, которыми пользуются в своей работе компании, не зависимо от форм собственности и размеров, особое место занимает такой документ, как гарантийное письмо. Его особенностью можно считать то, что ни в Гражданском Кодексе, ни в каком другом законодательном акте оно не упоминается.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• подтверждение доброй воли в регулировании проблем между сторонами до заседания суда;
• оферту, предшествующую договору и предлагающую сделку, устанавливающую способ ее оплаты;
• подтверждение желания сохранять деловые отношения при возникновении сложностей с оплатой на указанном этапе (на сделки и сроки, прописанные в нем).

Реквизиты сторон, указываемых в тексте, прописываются полно и точно, без пропусков и сокращений. Ошибка в написании может привести к непризнанию судом документа, утраты им юридической силы. К письму должен прилагаться документ, подтверждающий наличие обязательств – накладная, договор, соглашения сторон. Сумма обязательства прописывается цифрами и прописью, без сокращений, как и банковские реквизиты.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец составления и юридическая сила документа

• Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
• Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
• Число составления гарантийного документа.
• Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Образец гарантийного письма об оплате товара или услуг

Если автору необходимо создать письмо по второму типу, само заявление будет содержаться в заключительной части. То есть, в конце обращения сотрудник указывает, что он гарантирует полную и своевременную оплату. Крайние сроки внесения оплаты по задолженности, как правило, не указываются. Но если компания полностью уверена в своей способности рассчитаться с другой стороной, для уверенности можно добавить и точный крайний срок для предоплат.

Прежде всего, здесь должна находиться печать. Компании практикуют использование углового штампа, имеющего заполненные реквизиты организации. Правый верхний угол документа должен содержать реквизиты того, кто будет получать данное письмо. Также необходимо указать ФИО руководителя, его должность и организацию, которой он управляет. Наименование компании должно быть в обязательном порядке полным.

Похожие записи
• 
  План Межевания Земельного Участка Где Получить
• 
  Как оформить договор купли продажи автомобиля самому
• 
  Поставить ребенка в очередь в детский сад
• 
  Образец письмо о работе ип без печати