Приказ О Возложении Обязанностей На Время Декретного Отпуска Образец

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Приказ О Возложении Обязанностей На Время Декретного Отпуска Образец. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Кто формирует приказ

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Замещение временно отсутствующего работника предполагает увеличенный объем обязанностей. Продолжительность трудового дня (смены) остается на прежнем уровне. В соответствии со ст. 151 ТК РФ сотруднику положена денежная компенсация затраченных усилий.

Совмещение используется, если сотрудник уходит в отпуск на длительный срок (например, период по беременности и родам может составлять до трех лет). Обычный перевод в данном случае невозможен – у работника остаются собственные обязанности.

Особенности замещения на время отпуска

Некоторые руководители, в целях сокращения бумажной волокиты, договариваются устно. С одной стороны, это удобно для предприятия. С другой – работник остается незащищенным с правовой точки зрения. Если возникнет конфликтная ситуация, придется доказывать факт выполнения обязанностей за отдыхающего специалиста. А ответственное лицо может быть подвергнуто административному наказанию.

Согласно приказу о выходе в декретный отпуск работницы она перестает выполнять свои непосредственные трудовые обязанности в течение до и после родового периода. Приказ составляется на базе больничного листа сотрудницы. Такой лист нетрудоспособности заверяют обычно роддомы, либо женские консультации. Обычно этот период охватывает около 4 месяцев – 140 дней . В некоторых случаях, при определенных родовых осложнениях он продлевается. Если на место этой женщины принимают другую работницу, составляется трудовой договор, излагающий все необходимые условия.

Возложение обязанностей на время отпуска фиксируется в приказе. В этом документе указывается конкретный перечень должностных обязанностей; период, во время которого заместитель будет выполнять обязанности и инструкции; номер приказа, число его подписания; подпись и печать директора предприятия. Этому должно предшествовать предварительное сообщение замещающему работнику об исполнении им обязанностей, получено его согласие, позже заверенное письменно.

Оформление приказа о возложении обязанностей

Важным моментом является несомненное соответствие образования, квалификации, практических навыков заместителя предлагаемым новым обязанностям данного работника. К примеру, во время отпуска начальника организации его обязанности переходят к его заместителю. Таким образом, составление приказа о временном замещении должности соответствует нормам Трудового законодательства. Возложение обязанностей на заместителя может осуществляться несколькими путями. Чаще всего, применяется временный перевод. Работник, на которого возлагаются новые временные обязанности, оформляется (переводится) на его место. Перевод предусматривает новые трудовые функции, иногда осуществляемые в другом отделе. Иногда такой перевод, оформляемый на определенный период, назначают независимо от желания работника, речь идет об экстренной производственной необходимости.

• куда передается составляемая записка, к примеру, ген. директору фирмы (указываются его ФИО);
• когда она оформлена (дата);
• полное наименование, отражающее содержание, для примера – служебная записка о передаче обязанностей на период отпуска;
• по какой причине замещается сотрудник (уход в отпуск);
• кто из сотрудников временно займет должность (возьмет на себя трудовые обязанности) отпускника;
• кто является составителем записки (его должность с подписью и инициалами).

Как правильно составить

Одним из наиболее ценных в организации специалистов является бухгалтер. Именно в его полномочиях заниматься всеми финансовыми вопросами, касающимися юридического лица. Зачастую должностные обязанности этого сотрудника может принять не каждый.

Кто имеет право составлять приказ

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Возложить исполнение обязанностей директора завода на время моего отсутствия с 22 декабря года по 31 декабря года на первого заместителя по производственной части Вострикова Валерия Ивановича с сохранением за ним основного места работы. Установить Вострикову В. Предоставляю Вострикову В. Удостоверяю право Вострикова В. С приказом ознакомлен Востриков подпись.

Указывается должность и персональные данные отсутствующего сотрудника, например, в связи с нахождением главного бухгалтера Давыдовой Елены Дмитриевны в очередном дополнительном или другом виде отпуска , период отсутствия.

ВРИО – это не совместительство!

Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

Приказ о приеме на работу

Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

Решение вопроса в рамках компании

Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Врио по трудовому кодексу рф

Как правило, освободившееся место во время нахождения беременной работницы в отпуске предполагает за собой возникновение кадровых ротаций. Работодатель на этот период ищет соответствующую замену на временный период времени. Должность остается прежней, но оклад может увеличиться.

Незадолго до родов (за 70 дней), при получении женщиной справки о ее нетрудоспособности в мед. учреждении (включая женскую консультацию), она может уйти в декретный отпуск. В последующем такой отпуск продлевают, поскольку женщина нуждается в восстановлении своего здоровья после родов.

Важно! При прерывании женщиной декретного отпуска до момента окончания срока послеродового отпуска, определенного больничным листом, или же ранее оформленного отпуска для ухода за ребенком (до 1,5 или 3 лет) она предварительно сообщает об этом руководству, направляя письменное заявление.

Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск, другому работнику

Приказ о передаче обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому специалисту составляется любым человеком из штата организации, у которого есть представление о создании подобной распорядительной документации. Ответственными лицами назначаются: секретарь, юрист или сотрудник отдела кадров.

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

Выбор уполномоченного лица

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной. И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности. Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Обратите внимание: необходимо учесть, что составления документации и его подписи руководителем компании недостаточно для введения его в действие. Обязательным моментом, на основании которого можно привлечь к ответственности работника, является ознакомление его с приказом, осуществляемое на тыльной стороне документа или на отдельном прилагающем листе.

Возложение обязанностей на время декретного отпуска образец

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

• сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
• номер и дату издания;
• в преамбуле – причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
• в распорядительной части – полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
• подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.

• выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
• временный перевод на другую работу;
• внутреннее совместительство.

Правила составления

Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения. Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта.

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Строка «Изменение к трудовому договору» не заполняется, если замещение происходит на короткое время, на период отсутствия в связи с командировкой или отпуском, длительной нетрудоспособностью и т. д. Обязательно согласие работника, которое в письменной форме фиксируется как заявление, оно должно стать основанием для издания распоряжения.

Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

ВАЖНО! Согласно ст. 151 ТК РФ расширение зоны обслуживания подразумевает доплату замещающему работнику. Размер выплат определяется объемом возложенной работы и согласовывается с руководством.

При составлении приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работодатель должен ознакомить с ним работника, после чего тот должен зафиксировать свое согласие на соответствующем документе. Таким документом может стать заявление или другой документ, составленный в произвольной форме.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

В каких случаях возлагаются обязанности

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

1. Данные лица, на которые возлагаются исполнение обязанностей директора;
2. Прописываются его полномочия, к примеру, представлять интересы компании, иметь право второй подписи на финансовых документах;
3. Описывается круг обязанностей либо делается ссылка на должностную инструкцию;
4. Отражаются условия, а именно совмещение либо же замещение;
5. Оговаривается размер доплаты;
6. Указывается период исполнения обязанностей руководителя;
7. Прописывается фраза о согласии сотрудник исполнять обязанности И.О. директора.

Если же условия о замене директора в инструкции замов не прописано, перечень полномочий отражается в приказе на отпуск. В случае если инструкция заместителя все же содержит обязанность по замене директора в распорядительном акте приводиться только ссылка на инструкцию. Хотя допускается и расширение полномочий замдиректора при особых обстоятельствах, если того требуют ситуация.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании. В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно. Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

Похожие записи
• 
  Районный Коэффициент В Красноярске Для Федеральных Работников
• 
  Как Перевести Квартиру На Первом Этаже В Нежилое Помещение 2022
• 
  Что такое судебный приказ о взыскании долга по кредиту
• 
  Номер документа при оплате штрафа гибдд