Запись в трудовую книжку при совмещении должностей

Запись в трудовой книжке о совмещении

Такие работники ставят некоторых кадровых работников в затруднительное положение, так как в трудовом законодательстве нет прямого запрета на то, что сведения о совмещаемой работе в трудовую книжку не вносятся. И кадровые специалисты, отвечающие за ведение трудовых книжек, не могут этим работникам прямо указать на ному, запрещающую внесение такой записи.

Кадровые специалисты обращаются с просьбой дать ссылку на нормативно – правовой акт, который бы запрещал вносить запись о совмещаемой работе в трудовую книжку. Дело в том, что к ним обращаются работники, которые совмещают должности (профессии) и просят сделать об этом запись в трудовую книжку. Такие работники ссылаются на норму ч.4 ст.66 ТК РФ, согласно которой, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

Интересное:  Крупная Ли Сумма Для Приставов Для Взыскания 20220руб

Записи в трудовой книжке совместителя

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Запись в трудовой книжке о переводе на совмещение должностей

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание. Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности. На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже). После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке. Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.

Как правильно оформить переименование должности? Является ли переименование должности переводом? Или изменение название должности можно оформить путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору? Надо ли вносить изменения в трудовой договор? Как сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности? Об этом поговорим в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете:

Интересное:  Какие нужны справки для продления водительского удостоверения

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Интересное:  Льготный отпуск для северян в 2022 году закон оплата проезда

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке о совмещении должностей

Такие работники ставят некоторых кадровых работников в затруднительное положение, так как в трудовом законодательстве нет прямого запрета на то, что сведения о совмещаемой работе в трудовую книжку не вносятся. И кадровые специалисты, отвечающие за ведение трудовых книжек, не могут этим работникам прямо указать на ному, запрещающую внесение такой записи.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.