Какие необходимы документы для участия в тендере

Участие в тендерах: с чего начать

Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решаются на такой шаг, потому что не знают, как осуществить эту процедуру правильно. Эта статья написана специально для того, что освятить все важные моменты, которые связаны с рынком тендеров. Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно повысить свои знания в области тендеров.

  1. Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
  2. Приглашение на участие.
  3. Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
  4. Уточнение позиций сторон.
  5. Сбор и презентация готовых предложений.
  6. Окончательный отбор лучших предложений.
  7. Объявление победителей.

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно. При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги. Но конкурсных процедур больше — в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.

Прежде всего подходящий аукцион следует «вычислить». Для этого нужно внимательно читать все извещения о проведении подобных мероприятий, регулярно заходя для этого на официальный сайт, имеющий статус общероссийского и публикующий объявления о будущих торгах за 7-20 дней до определенной даты, которая служит последним днем подачи заявок. Свое желание принять участие в выбранном тендере вы должны обозначить именно в этот промежуток — позже вашу заявку к рассмотрению уже не примут.

Как принять участие в тендере: требования к участникам и необходимые документы

  • Объявление торгов.
  • Сроки и процесс подачи заявок.
  • Размер обеспечения заявок и контрактов.
  • Условия изменения или отзыва заявки на участие.
  • Условия предоставления разъяснений заказчиком по конкурсной документации.
  • Условия вскрытия конвертов (в случае конкурсов).
  • Общие принципы определения победителя.
  • Порядок обжалования действий заказчика.
  • Порядок заключения контрактов.
  • Документы о компании (название, адрес, ИНН).
  • Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
  • Документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
  • При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.
Интересное:  Новоградсервис Тарифы На Горячую Воду С 1 Июля 2019

Какие документы нужны для оформления тендера

Тендер позволяет заказчику найти исполнителя, который, по его мнению, сможет выполнить поставленную задачу по всем изложенным требованиям, в назначенные сроки и по разумной цене. Потенциальные исполнители при этом не знакомы с предложениями своих конкурентов, а значит, никто не будет стремиться обойти других заявителей по «вкусности» предложения.

Если речь идет о сложных услугах, то тендер проводят в два этапа. Первый этап заключается в изучении заказчиком предложений участников тендера и формулировке всех требований к заказу. После просмотра предложений заказчик отбирает потенциальных исполнителей, общается с ними и оговаривает все тонкости.

Как участвовать в тендерах – практические советы для новичков

Соответствие всем требованиям и стандартам может обеспечить проход на торговое мероприятие на сто процентов. Каждый заказчик разрабатывает расширенную анкету квалификации, по результату рассмотрения которой и будет принято решение об участии в торгах. Заявка имеет точные реквизиты, к анкете также необходимо прикрепить следующее:

Тендером называют форму торговых отношений, для которых характерна конкурентная борьба. В процессе отбора претендентов организатор торгов выбирает лучшего участника, который в последующем будет поставлять товары или предоставлять услуги на основе заключенного договора.

Как собрать и правильно подготовить документы для тендера

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

  1. Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
  2. В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
  3. Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
  4. Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
  5. Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
  6. В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
  7. Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
  8. Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.
Интересное:  Как выйти из состава учредителей ооо

Тендерная документация

  • Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  • в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  • если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  • обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
  • Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.

    Какие документы нужны для участия в — тендере

    Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары своих представителей. Это поможет избежать отстранения заказчиком заявок претендентов на участие в тендерах по причине неправильно оформленного пакета конкурсных документов.

    1. Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
    2. Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
    3. Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
    4. Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
    5. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
    6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
    7. Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
    8. Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
    9. Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
    10. Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.
    Интересное:  Как Возвратить Налог При Покупке Квартиры

    Особенности участия в тендерах

    Прямые сделки без обращения к конкурсным торгам подразумевают риски. Например, заказчик может предложить выполнить поставку большого объема сырья по заниженной цене. И для вас это будет рентабельно. Однако после того, как будет выполнена часть поставок, заказчик просто откажется от дальнейшего сотрудничества, получив нужный ему объем по цене ниже рыночной. В таком случае, это ваши убытки. Как показывает практика, не имеет смысла обращаться в суд: поставленные вами объемы оплачены, и формально сделка является честной.

    Наконец, ошибка может быть допущена в логической составляющей объявления. Допустим, публикуется конкурс, в котором от кандидата ожидают поставку щебня и. коммерческое предложение по закупке лопат! Такая заявка попадет в раздел «производственные работы по закупке оборудования и сопутствующих товаров». Поставщик нерудного сырья в этой рубрике поиск не ведет, поэтому высока вероятность того, что подобные объявления на некоторых площадках так и останутся незамеченными.

    Что нужно для участия в тендерах: инструкция для участников государственных конкурсов и аукционов

    Финансовое обеспечение заявки или исполнения контракта. Сумма на обеспечение заявки составляет 0,5–5% от стоимости контракта в зависимости от правил электронной площадки, а размер обеспечения исполнения контракта в зависимости от требований заказчика — до 30%. Заказчик может указать предпочтительный способ обеспечения — денежный залог или банковскую гарантию. Как правило, это банковская гарантия, которая надежнее с точки зрения заказчика и дешевле с точки зрения участника торгов.

    Участник тендера не может быть офшорной компанией. Если речь идет о госзакупках, в его бизнесе не должно быть доли, принадлежащей гражданам конфликтующих с Россией стран. В этой связи участники тендера должны указывать в своих заявках и место происхождения продукции, и состав учредителей компании.