Как оформить приказ командировка в выходной день

Как оформить командировку генерального директора, совпавшую с выходным днем

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо оформить в случае, когда генеральный директор находился в командировке (т.е. вылетел и вернулся) в выходной день? Как будет выглядеть согласие на работу в выходной день и выбор компенсации – не писать же ему заявление на свое имя? Спасибо

Поездка генерального директора в командировку, а также привлечение его к работе в выходной день можно оформить двумя способами. Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации. Первый: В уставе может быть сказано, что вопрос о направлении в командировку и привлечении к работе в выходной день генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в Вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом. В данном заявлении руководитель указывает, что согласен на привлечение к работе в выходные дни и указывает даты привлечения. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия. Именно такой порядок направления в командировку применяется при командировании руководителей государственных и муниципальных унитарных предприятий, государственных и муниципальных учреждений всех типов. Второй: Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свою командировку, а также работу в выходные дни. В данном случае генеральный директор должен написать заявление о согласии на привлечение к работе в выходной день, адресуя его отделу персонала, или непосредственно в тексте подписанного им приказа отразить все условия командирования и компенсации за работу в выходной день. Далее направление в командировку и привлечение к работе в выходные дни генеральному директору оформите в общем порядке.

Оплата командировки в выходной день

Раньше в таких ситуациях вместо служебной записки использовался другой первичный документ — командировочное удостоверение. Теперь законодатель отменил его обязательное составление, однако многие компании продолжают использовать именно его, внеся соответствующее положение в локальные акты. Служебные записки нередко вызывают вопросы при проверках ФНС, поэтому организациям проще продолжать работать с командировочными удостоверениями.

Размер суточных утверждается внутренним актом командирующей компании, к примеру, приказом или положением о командировках. Организация вправе установить больший размер суточных, чем установлено в ТК РФ. Правда, в этом случае с превышающей суммы следует удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Отъезд в командировку в выходной день

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.

А теперь несколько выводов из вышесказанного. При составлении приказа на отправку в командировку, всегда лучше перепроверить даты начала и окончания поездки. Сопоставить с выходными и праздниками дни, приходящиеся на служебную командировку.

Оплата командировки в выходной день в 2022 году

• в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
• работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
• выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2022 № 03-07-11/47114).

Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику. Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.

Командировка в выходной день – как оформить и компенсировать

Ранее пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» было предусмотрено, что, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха.

Прежде всего, командировка – это, действительно, обязанность сотрудника. Но только в том случае, если она связана с его трудовыми обязанностями. И отказаться от такой поездки сотрудник может либо доказав, что работа, которую необходимо будет выполнить в командировке, не связана с его функционалом, либо предъявив документы, подтверждающие, что он относится к одной из категорий сотрудников, которых закон запрещает направлять в командировки.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

• Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
• Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Как оформить приказ командировка в выходной день

Не распространяются специальные правила оплаты работы, установленные ст. 153 ТК РФ, и в случае служебных поездок в республики, входящие в состав РФ, и работы командированных сотрудников во время национальных религиозных праздников или государственных праздников этих республик.

Но если выезд в командировку, возвращение из нее, дни в пути совпали с праздничными днями, то такие дни приравниваются к работе в праздничный день и оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения № 749, Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663), т. е. в двойном размере оклада, а не среднего заработка или в одинарном размере оклада с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха.

Похожие записи
• 
  Может ли коллекторское агентство подать в суд на должника
• 
  Табель рабочего времени бланк на 2022 год
• 
  Договор гпх с физическим лицом налоги
• 
  Можно ли продать долг коллекторам по расписке